文章を書くとき、特にレポートやブログ記事などで「あと何文字書けばいいのか?」と気になることはありませんか?そんなときに便利なのが、Googleドキュメントの「文字数カウント」機能です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、文字数を常に表示する方法をご紹介します。
文字数を常に表示する方法
文章を書いているときに、常に文字数を確認できると便利ですよね。Googleドキュメントでは、以下の手順で入力中に文字数を表示できます。
- Googleドキュメントを開きます。
- 上部メニューの「ツール」をクリックし、「文字数」を選択します。
- 表示されたウィンドウで「入力中に文字数を表示」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
これで、画面左下に文字数が常に表示されるようになります。文字を入力するたびに、自動で更新されるので、進捗を確認しながら執筆できます。
ショートカットキーで素早く確認する方法
「文字数をすぐに確認したい!」というときには、ショートカットキーが便利です。以下のキーを押すと、文字数カウントが表示されます。
- Windowsの場合 Ctrl + Shift + C
- Macの場合 Command + Shift + C
選択した範囲の文字数を確認したい場合は、その部分をドラッグして選択し、上記のショートカットキーを押してください。ポップアップで文字数が表示されます。
スマートフォンやタブレットでの確認方法
外出先でスマートフォンやタブレットを使っているときも、文字数を確認したいことがありますよね。Googleドキュメントのモバイルアプリでも、文字数を確認できます。
- Googleドキュメントアプリを開きます。
- 対象のドキュメントを開きます。
- 右上の「…」アイコンをタップし、「文字数」を選択します。
これで、ワード数や文字数(スペースを除く)などが表示されます。ただし、デスクトップ版のように常に表示する設定はできませんので、都度確認する必要があります。
文字数カウントの注意点
Googleドキュメントの文字数カウントには、いくつかの注意点があります。
- 全角スペースも1文字としてカウントされます。
- 段落内の改行(Shift + Enter)は1文字としてカウントされます。
- ヘッダー、フッター、脚注はカウント対象外です。
これらの点を理解しておくと、より正確に文字数を把握できます。
よくある質問
Q1: 文字数カウントを常に表示したままにするにはどうすればいいですか?
上記の手順で「入力中に文字数を表示」にチェックを入れると、文字数が常に表示されます。ただし、ドキュメントを再読み込みすると設定がリセットされることがありますので、その際は再度設定を行ってください。
Q2: 特定の範囲だけの文字数を確認する方法はありますか?
はい、範囲を選択した状態でショートカットキー(Ctrl + Shift + C または Command + Shift + C)を押すと、その範囲の文字数が表示されます。
Q3: スマートフォンで文字数を常に表示することはできますか?
現在、スマートフォンやタブレットのGoogleドキュメントアプリでは、文字数を常に表示する設定はできません。都度「文字数」を選択して確認する必要があります。
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まとめ
Googleドキュメントの文字数カウント機能を活用すれば、文章作成中にリアルタイムで文字数を確認でき、効率的に作業を進めることができます。特に、文字数制限のあるレポートやブログ記事の執筆時には大変便利です。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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