GoogleドキュメントとZoomを使って会議中に資料を共有する方法

オンライン会議が日常的になった今、資料の共有方法も進化しています。特に、GoogleドキュメントとZoomを組み合わせることで、リアルタイムでの共同編集や効率的な情報共有が可能となります。今回は、これらのツールを使って、会議中に資料をスムーズに共有する方法をご紹介します。

Googleドキュメントとは？

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントは、インターネット上で文書を作成・編集・保存できる無料のツールです。インターネットがあれば、パソコンやスマートフォンからアクセスでき、複数の人と同時に編集することも可能です。例えば、会議中に議事録をリアルタイムで記録し、参加者全員で内容を確認・修正することができます。

ZoomでGoogleドキュメントを共有する方法は主に2つあります。

ここがポイント！

この方法では、ドキュメントを編集しながら、参加者全員にその内容を見せることができます。

ここがポイント！

この方法では、Zoom上で直接ドキュメントを開き、参加者全員でリアルタイムに編集することができます。

Googleドキュメントを使って共同作業を行う際のポイントは以下の通りです。

ここがポイント！

はい、Googleドキュメントを利用するにはGoogleアカウントが必要です。アカウントを作成すれば、無料で利用できます。

いいえ、参加者がGoogleドキュメントを閲覧・編集するためにはGoogleアカウントが必要ですが、Zoomアカウントは必須ではありません。

Googleドキュメントでは、共有設定を「リンクを知っている全員が閲覧可」や「リンクを知っている全員が編集可」にすることで、アクセス制限をかけることができます。また、編集履歴が自動で保存されるため、変更内容を追跡することができます。

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

GoogleドキュメントとZoomを組み合わせることで、オンライン会議中でもスムーズに資料の共有や共同編集が可能となります。特に、会議の議事録をリアルタイムで作成・共有する際に非常に便利です。これらのツールを活用して、より効率的なオンライン会議を実現しましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。