文章を書く際、文字数を気にする場面は多いですよね。レポートやブログ記事、応募書類など、文字数制限がある場合には特に重要です。今回は、Googleドキュメントを使って、初心者でも簡単に文字数をカウントする方法をご紹介します。
Googleドキュメントで文字数をカウントする方法
Googleドキュメントのイメージ
まずは、Googleドキュメントで文字数を確認する基本的な方法をご紹介します。
メニューから確認する方法
- Googleドキュメントを開きます。
- 画面上部のメニューから「ツール」をクリックします。
- 「文字カウント」を選択します。
- 表示されるウィンドウで、ページ数、ワード数、文字数（スペースを含む）、文字数（スペースを除く）を確認できます。
ショートカットキーを使う方法
- Windowsの場合Ctrl + Shift + Cを同時に押します。
- Macの場合Command + Shift + Cを同時に押します。
これで、素早く文字数を確認できます。
入力中に常に文字数を表示する方法
- 「文字カウント」のウィンドウで、「入力中に文字数を表示」にチェックを入れます。
- 「OK」をクリックします。
- これで、画面左下にリアルタイムで文字数が表示されるようになります。
文字数カウントの活用ポイント
文字数カウント機能を上手に活用することで、文章作成がより効率的になります。
文字数制限がある場合に便利
- レポートや応募書類など、文字数制限がある場合に、リアルタイムで文字数を確認しながら執筆できます。
特定の範囲だけをカウントしたい場合
- 文字数を知りたい部分をドラッグで選択し、その状態で「文字カウント」を開くと、選択部分の文字数が表示されます。
他のデバイスでも確認可能
- スマートフォンやタブレットでも、Googleドキュメントのアプリを使って文字数を確認できます。
- アプリのメニューから「文字カウント」を選択し、確認したい部分を選択することで、文字数をチェックできます。
よくある質問
Q1: Googleドキュメントの文字数に制限はありますか？
はい、Googleドキュメントには文字数制限があります。2025年のアップデートにより、日本語で約100万文字まで対応可能となりました。一般的な用途では十分な文字数を扱えますが、大規模な文書を作成する際は注意が必要です。
Q2: 文字数が他のツールと異なるのはなぜですか？
Googleドキュメントでは、全角スペースも1文字としてカウントされるため、他のツールと文字数が異なる場合があります。また、改行コードの違いも影響することがあります。正確な文字数を確認するには、Googleドキュメント内で直接カウントすることをおすすめします。
Q3: 文字数カウントを常に表示する設定はどこで変更できますか？
「ツール」メニューから「文字カウント」を選択し、「入力中に文字数を表示」のチェックを外すことで、常に表示されていた文字数を非表示にできます。再度表示したい場合は、同じ手順でチェックを入れてください。
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まとめ
Googleドキュメントの文字数カウント機能を活用することで、文章作成がよりスムーズになります。特に文字数制限がある場合や、特定の範囲の文字数を確認したい場合に便利です。ぜひ、これらの方法を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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