Googleドキュメントを使っていると、「この文章、もう少し詰めて書けたらいいのに」と感じること、ありませんか？実は、余白を調整するだけで、ページ数を減らしたり、見た目を整えたりすることができるんです。今回は、パソコンやスマホがあまり得意でない方でも安心してできる、Googleドキュメントの余白設定方法をわかりやすくご紹介します。
余白設定の基本パソコン編
Googleドキュメントのイメージ
まずはパソコンを使って、余白を設定する方法を見ていきましょう。
ドキュメントを開く
Googleドキュメントを開いて、余白を設定したい文書を表示します。
「ファイル」メニューをクリック
画面上部にある「ファイル」メニューをクリックします。
「ページ設定」を選択
「ページ設定」を選択すると、設定画面が表示されます。
余白の数値を入力
設定画面で、上下左右の余白の数値を入力します。例えば、「上1cm」「下1cm」「左1.5cm」「右1.5cm」など、お好みのサイズに設定できます。
「OK」をクリック
設定が完了したら、「OK」をクリックして変更を保存します。
デフォルト設定にする（任意）
毎回設定するのが面倒な方は、「デフォルトに設定」をクリックすると、新しく作成するドキュメントにも同じ余白が適用されます。
余白設定の基本スマホ編
スマホでも余白設定が可能です。以下の手順で設定できます。
Googleドキュメントアプリを開く
スマホにインストールしたGoogleドキュメントアプリを開きます。
編集したい文書を選択
余白を設定したい文書を選択して開きます。
メニューから「ページ設定」を選択
画面上部のメニューから「ページ設定」を選択します。
余白の数値を入力
表示された設定画面で、上下左右の余白の数値を入力します。
「OK」をタップ
設定が完了したら、「OK」をタップして変更を保存します。
デフォルト設定にする（任意）
毎回設定するのが面倒な方は、「デフォルトに設定」をタップすると、新しく作成するドキュメントにも同じ余白が適用されます。
セクションごとに異なる余白を設定する方法
同じ文書内で、ページごとに異なる余白を設定したい場合は、セクション区切りを使います。
セクション区切りを挿入
設定したい場所にカーソルを置き、「挿入」メニューから「区切り」を選択し、「セクション区切り（次のページ）」または「セクション区切り（連続）」を選びます。
セクションごとに余白を設定
セクション区切りを挿入したら、各セクションごとに「ファイル」メニューから「ページ設定」を選び、余白を設定します。
「OK」をクリック
設定が完了したら、「OK」をクリックして変更を保存します。
よくある質問や疑問
Q1: 余白を狭くすると、文字が詰まりすぎて読みにくくなりませんか？
余白を狭くすると、確かに文字が詰まりやすくなります。文字サイズや行間も調整して、読みやすさを保つようにしましょう。
Q2: スマホでの余白設定は、パソコンと同じようにできますか？
はい、スマホでもパソコンと同様に余白設定が可能です。ただし、画面が小さいため、操作が少し難しいかもしれません。慣れるまで練習してみてください。
Q3: セクションごとに異なる余白を設定すると、印刷時に影響がありますか？
セクションごとに異なる余白を設定しても、印刷時には各セクションの設定が反映されます。印刷プレビューで確認してから印刷すると安心です。
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まとめ
Googleドキュメントの余白設定をマスターすれば、文書の見た目を整えたり、ページ数を調整したりすることができます。パソコンやスマホで簡単に設定できるので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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