Googleドキュメントでリアルタイム文字起こし!初心者でもできる簡単ガイド

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会議やインタビュー、講義などで文字起こしをするのは時間がかかり、面倒ですよね。でも、Googleドキュメントを使えば、無料で簡単にリアルタイムで文字起こしができるんです。今回は、パソコンやスマホが苦手な方でも安心して使える方法を、わかりやすくご紹介します。

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Googleドキュメントでリアルタイム文字起こしができるって本当?

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントのイメージ

はい、本当です!Googleドキュメントには「音声入力」という便利な機能があり、これを使うと、話した言葉をそのまま文字にしてくれます。会議中に話している内容を、パソコンやスマホに向かって話すだけで、リアルタイムで文字として表示されるんです。

例えば、会議の最中に「このアイデアはどう思いますか?」と話すと、その言葉がそのままドキュメントに表示されます。これなら、後で議事録を作る手間が省けて、とても便利ですよね。

パソコンでの使い方音声入力を使ってみよう

パソコンでGoogleドキュメントを使って文字起こしをするのは、とても簡単です。以下の手順で試してみてください。

  1. Googleドキュメントを開きます。
  2. 画面上部の「ツール」をクリックし、「音声入力」を選択します。
  3. 画面左にマイクのアイコンが表示されるので、それをクリックします。
  4. マイクに向かって話すと、話した内容が文字として表示されます。

これで、会議中の発言やアイデアをその場で記録できます。後で見返すときにも便利ですね。

スマホでの使い方アプリを使ってみよう

スマホでも、Googleドキュメントの音声入力機能を使うことができます。iPhoneとAndroidでの方法をご紹介します。

iPhoneの場合

  1. App Storeから「Googleドキュメント」アプリをダウンロードし、インストールします。
  2. アプリを開き、右下の「+」ボタンをタップして新しいドキュメントを作成します。
  3. キーボードの右下にあるマイクのアイコンをタップします。
  4. 話し始めると、音声が文字として入力されます。

Androidの場合

  1. Google Playから「Googleドキュメント」アプリをダウンロードし、インストールします。
  2. アプリを開き、右下の「+」ボタンをタップして新しいドキュメントを作成します。
  3. キーボードの右下にあるマイクのアイコンをタップします。
  4. 話し始めると、音声が文字として入力されます。

スマホを使えば、外出先でも手軽に文字起こしができます。会議やインタビューの内容をその場で記録できるので、後でまとめる手間が省けます。

音声データを使って文字起こしする方法

録音した音声データを文字起こしする方法もあります。パソコンを使って、以下の手順で試してみてください。

  1. パソコンの「ステレオミキサー」機能を有効にします。
  2. 録音した音声データを再生します。
  3. Googleドキュメントを開き、「ツール」から「音声入力」を選択します。
  4. マイクのアイコンをクリックすると、再生中の音声が文字として入力されます。

この方法を使えば、会議やインタビューの録音を文字に起こすことができます。後で内容を確認したり、まとめたりするのに便利です。

よくある質問や疑問

Q1: 音声入力の精度はどのくらいですか?

音声入力の精度は、話し方や周囲の音の影響を受けます。はっきりとした声で話すと、より正確に文字として入力されます。周囲が静かな環境で使用することをおすすめします。

Q2: 複数人で同時に文字起こしできますか?

はい、Googleドキュメントではリアルタイムで複数人が同時に編集できます。会議中に参加者がそれぞれの発言を入力することで、全員の意見を一つのドキュメントにまとめることができます。

Q3: スマホでの文字起こしは無料ですか?

はい、Googleドキュメントのアプリは無料で提供されています。音声入力機能も無料で使用できるので、スマホでも手軽に文字起こしができます。

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まとめ

Googleドキュメントの音声入力機能を使えば、パソコンやスマホで簡単にリアルタイムで文字起こしができます。会議やインタビュー、講義などでの記録がスムーズになり、後でまとめる手間が省けます。ぜひ、日常の業務や学習に活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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