「会議の内容をメモするのが大変」「音声データを文字に起こしたいけど、どうすればいいの？」そんなお悩みをお持ちの方に、Macを使ってGoogleドキュメントで文字起こしを行う方法をご紹介します。特別なソフトを使わず、無料でできるので、ぜひ試してみてください。
Googleドキュメントの音声入力機能とは？
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントには、音声を文字に変換する「音声入力」機能があります。これを使うと、話した内容がリアルタイムで文書に反映されるので、会議の議事録作成やメモ取りがとても楽になります。
音声入力の使い方
- Google Chromeを開き、Googleドキュメントにアクセスします。
- 新しいドキュメントを作成し、上部メニューの「ツール」から「音声入力」を選択します。
- 画面左側にマイクのアイコンが表示されるので、それをクリックします。
- マイクが赤く点灯したら、話し始めてください。話した内容が文字として表示されます。
- 終了する際は、再度マイクのアイコンをクリックします。
注意点
- 音声入力はGoogle Chromeでのみ動作します。他のブラウザでは利用できません。
- 周囲の音が多いと認識精度が低下するため、静かな場所での使用をおすすめします。
- 句読点や改行は自動で挿入されないため、手動で追加する必要があります。
録音した音声データを文字に起こす方法
会議やインタビューの録音データを文字に起こしたい場合、Macには標準で音声を録音・再生する機能がありません。しかし、無料のアプリを使うことで可能になります。
BlackHoleを使った方法
- BlackHoleという無料の仮想オーディオドライバをインストールします。
- インストール後、「Audio MIDI 設定」アプリを開き、「＋」ボタンから「複数出力装置」を作成します。
- 作成した複数出力装置を選択し、出力先に「BlackHole」を追加します。
- Googleドキュメントを開き、「ツール」から「音声入力」を選択します。
- 録音した音声データを再生すると、音声入力が開始されます。
Soundflowerを使った方法
- Soundflowerという無料の仮想オーディオドライバをインストールします。
- インストール後、「システム環境設定」から「サウンド」を選択し、入力・出力を「Soundflower」に設定します。
- Googleドキュメントを開き、「ツール」から「音声入力」を選択します。
- 録音した音声データを再生すると、音声入力が開始されます。
注意点
- 仮想オーディオドライバの設定は少し手間がかかりますが、無料で利用できます。
- 音声入力の精度は録音環境や話し方に依存します。明瞭に話すことを心がけましょう。
- 録音データの長さや音質によっては、認識精度が低下する可能性があります。
Googleドキュメントで文字起こしを活用するコツ
- 発言者ごとに色分けすることで、誰が話しているかが一目でわかります。
- 段落を適切に分けることで、読みやすい文書に仕上がります。
- 専門用語や固有名詞は手動で修正することで、誤認識を防げます。
- 録音データの再生速度を調整することで、文字起こしの精度が向上します。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントの音声入力は無料で使えますか？
はい、GoogleドキュメントはGoogleアカウントをお持ちであれば無料で利用できます。
Q2: 録音した音声データを直接Googleドキュメントにアップロードして文字起こしできますか？
直接アップロードすることはできませんが、仮想オーディオドライバを使用することで再生した音声を文字に起こすことが可能です。
Q3: 音声入力の精度を上げるためにはどうすれば良いですか？
明瞭に話す、静かな環境で使用する、マイクの設定を確認するなどが効果的です。
まとめ
Googleドキュメントの音声入力機能を活用すれば、Macでも簡単に文字起こしが可能です。録音した音声データも仮想オーディオドライバを使うことで文字に起こすことができます。少しの手間で作業効率が大幅に向上するので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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