「会議の内容をメモするのが大変」「録音した音声を文字に起こしたいけれど、どうすればいいの？」そんなお悩みをお持ちの方に、Googleドキュメントを使った文字起こしの方法をご紹介します。パソコンやスマホを使って、誰でも簡単に文字起こしができるんですよ。
Googleドキュメントで文字起こしができるって本当？
Googleドキュメントのイメージ
はい、Googleドキュメントには「音声入力」という便利な機能が備わっています。これを使うと、話した言葉をそのまま文字に変換してくれるんです。例えば、会議や講義の内容をリアルタイムで文字に起こすことができます。
音声入力の使い方（パソコン編）
- Googleドキュメントを開きます。
- メニューの「ツール」をクリックし、「音声入力」を選択します。
- 画面左側にマイクのアイコンが表示されるので、それをクリックします。
- マイクの使用を許可すると、話した言葉が文字として入力されます。
音声入力の使い方（スマホ編）
- Googleドキュメントのアプリを開きます。
- キーボードのマイクのアイコンをタップします。
- 話した言葉が文字として入力されます。
文字起こしにかかる時間はどのくらい？
文字起こしの時間は、話すスピードや内容によって異なりますが、一般的には1時間の音声であれば、数分から10分程度で文字起こしが完了します。もちろん、話す速度が速すぎたり、発音が不明瞭だったりすると、認識精度が下がることがありますので、注意が必要です。
文字起こしの際の注意点
- 句読点が自動で入力されない文章が繋がってしまうことがありますので、後で手動で修正が必要です。
- 無音状態で自動停止話さない時間が続くと、音声入力が自動で停止してしまいます。
- 発音や環境による認識精度の低下周囲の音や発音の仕方によって、文字起こしの精度が影響を受けることがあります。
スマホでの文字起こしのコツ
スマホで文字起こしを行う際は、以下の点に気をつけるとよりスムーズに進みます。
- 静かな場所で行う周囲の雑音が少ない場所で行うと、認識精度が向上します。
- マイクの近くで話すマイクから適切な距離で話すことで、音声がクリアに拾われます。
- 発音を明確にするはっきりとした発音で話すと、文字起こしの精度が上がります。
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まとめ
Googleドキュメントの音声入力機能を使えば、パソコンやスマホで簡単に文字起こしができます。会議や講義の内容を素早く文字に起こしたい方にとって、非常に便利なツールです。ぜひ、この記事を参考にして、文字起こしを試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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