Googleドキュメントで文字起こしの精度を上げる方法|初心者でもできる簡単ステップ

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「会議の内容をメモするのが苦手」「録音した音声を文字に起こしたいけど、どうすればいいの?」そんなお悩みをお持ちの方にぴったりなのが、Googleドキュメントの「音声入力」機能です。今回は、初心者の方でも安心して使えるよう、わかりやすく解説します。

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Googleドキュメントで文字起こしをするメリット

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントを使うと、以下のようなメリットがあります

ここがポイント!

  • 無料で利用できる追加費用なしで、誰でも使える
  • リアルタイムで文字化できる話した内容がすぐにテキストになる
  • クラウド保存でデータが安全インターネットさえあれば、どこからでもアクセス可能
  • 多言語対応日本語だけでなく、英語や他の言語にも対応している

Googleドキュメントでの文字起こし方法

パソコンでの文字起こし

  1. Googleドキュメントを開き、新しいドキュメントを作成します。
  2. 上部メニューの「ツール」をクリックし、「音声入力」を選択します。
  3. 画面左側にマイクのアイコンが表示されるので、クリックして話し始めます。
  4. 話し終わったら、再度マイクのアイコンをクリックして停止します。

スマートフォンでの文字起こし

  1. Googleドキュメントのアプリをインストールし、開きます。
  2. 新しいドキュメントを作成します。
  3. キーボードのマイクアイコンをタップし、話し始めます。
  4. 話し終わったら、再度マイクアイコンをタップして停止します。

音声データから文字起こしする方法

録音した音声データを文字に起こすには、パソコンの設定が必要です

Windowsの場合

  1. 「サウンドの設定」を開き、「録音」タブを選択します。
  2. 「ステレオミキサー」を右クリックし、「有効にする」を選択します。
  3. Googleドキュメントで「音声入力」を起動し、音声データを再生します。
  4. スピーカーから音声が出るようにし、マイクで音声を拾わせます。

Macの場合

Macでは標準でステレオミキサー機能がないため、外部アプリを使用します

  • BlackHoleSoundflowerなどの仮想オーディオデバイスをインストールします。
  • インストール後、システム設定で出力と入力を仮想デバイスに設定します。
  • Googleドキュメントで「音声入力」を起動し、音声データを再生します。
  • 仮想デバイスを通じて音声をマイクで拾わせます。

文字起こし精度を上げるコツ

文字起こしの精度を高めるためには、以下の点に注意しましょう

  • 静かな環境で行う周囲の雑音が少ない場所で作業することで、認識精度が向上します。
  • 明瞭に話すはっきりとした発音で話すことで、誤認識を減らせます。
  • マイクの位置に注意するマイクは口元から適切な距離に設置し、風切り音や息の音を避けましょう。

よくある質問

Q1: スマートフォンでの文字起こしはできますか?

はい、Googleドキュメントのアプリを使用すれば、スマートフォンでも音声入力が可能です。

Q2: 音声データの文字起こしは無料でできますか?

はい、Googleドキュメントを使用すれば、追加費用なしで音声データの文字起こしが可能です。

Q3: 文字起こしの精度を上げるためにはどうすればよいですか?

静かな環境で明瞭に話すこと、マイクの設定を適切に行うことで、精度を向上させることができます。

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まとめ

Googleドキュメントの「音声入力」機能を活用すれば、誰でも簡単に文字起こしが可能です。パソコンやスマートフォンを使って、会議の議事録やインタビューの記録など、さまざまな場面で活用できます。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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