「会議の内容をメモするのが苦手」「録音した音声を文字に起こしたいけど、どうすればいいの?」そんなお悩みをお持ちの方にぴったりなのが、Googleドキュメントの「音声入力」機能です。今回は、初心者の方でも安心して使えるよう、わかりやすく解説します。
Googleドキュメントで文字起こしをするメリット
Googleドキュメントを使うと、以下のようなメリットがあります
- 無料で利用できる追加費用なしで、誰でも使える
- リアルタイムで文字化できる話した内容がすぐにテキストになる
- クラウド保存でデータが安全インターネットさえあれば、どこからでもアクセス可能
- 多言語対応日本語だけでなく、英語や他の言語にも対応している
Googleドキュメントでの文字起こし方法
パソコンでの文字起こし
- Googleドキュメントを開き、新しいドキュメントを作成します。
- 上部メニューの「ツール」をクリックし、「音声入力」を選択します。
- 画面左側にマイクのアイコンが表示されるので、クリックして話し始めます。
- 話し終わったら、再度マイクのアイコンをクリックして停止します。
スマートフォンでの文字起こし
- Googleドキュメントのアプリをインストールし、開きます。
- 新しいドキュメントを作成します。
- キーボードのマイクアイコンをタップし、話し始めます。
- 話し終わったら、再度マイクアイコンをタップして停止します。
音声データから文字起こしする方法
録音した音声データを文字に起こすには、パソコンの設定が必要です
Windowsの場合
- 「サウンドの設定」を開き、「録音」タブを選択します。
- 「ステレオミキサー」を右クリックし、「有効にする」を選択します。
- Googleドキュメントで「音声入力」を起動し、音声データを再生します。
- スピーカーから音声が出るようにし、マイクで音声を拾わせます。
Macの場合
Macでは標準でステレオミキサー機能がないため、外部アプリを使用します
- BlackHoleやSoundflowerなどの仮想オーディオデバイスをインストールします。
- インストール後、システム設定で出力と入力を仮想デバイスに設定します。
- Googleドキュメントで「音声入力」を起動し、音声データを再生します。
- 仮想デバイスを通じて音声をマイクで拾わせます。
文字起こし精度を上げるコツ
文字起こしの精度を高めるためには、以下の点に注意しましょう
- 静かな環境で行う周囲の雑音が少ない場所で作業することで、認識精度が向上します。
- 明瞭に話すはっきりとした発音で話すことで、誤認識を減らせます。
- マイクの位置に注意するマイクは口元から適切な距離に設置し、風切り音や息の音を避けましょう。
よくある質問
Q1: スマートフォンでの文字起こしはできますか?
はい、Googleドキュメントのアプリを使用すれば、スマートフォンでも音声入力が可能です。
Q2: 音声データの文字起こしは無料でできますか?
はい、Googleドキュメントを使用すれば、追加費用なしで音声データの文字起こしが可能です。
Q3: 文字起こしの精度を上げるためにはどうすればよいですか?
静かな環境で明瞭に話すこと、マイクの設定を適切に行うことで、精度を向上させることができます。
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まとめ
Googleドキュメントの「音声入力」機能を活用すれば、誰でも簡単に文字起こしが可能です。パソコンやスマートフォンを使って、会議の議事録やインタビューの記録など、さまざまな場面で活用できます。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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