Googleドキュメントで文字数と改行を正確にカウントする方法

文章を作成する際、特にレポートやブログ記事などで「文字数制限」が気になることはありませんか？そんなとき、Googleドキュメントを使えば、簡単に文字数をカウントできます。今回は、初心者の方でも安心して使える方法をご紹介します。

Googleドキュメントで文字数をカウントする方法

Googleドキュメントのイメージ

まずは、Googleドキュメントで文字数を確認する方法から見ていきましょう。

すると、以下の情報が表示されます

* ページ数
* ワード数
* 文字数（スペースを含む）
* 文字数（スペースを除く）

もっと手軽に確認したい方には、ショートカットキーがおすすめです。

* Windowsの場合`Ctrl + Shift + C`
* Macの場合`Command + Shift + C`

これで、選択した範囲の文字数を素早く確認できます。

文章を書いている最中に、常に文字数を確認したい方は、以下の手順で設定できます

これで、画面の左下にリアルタイムで文字数が表示されるようになります。

文字数をカウントする際、改行の扱いにも注意が必要です。

段落の改行は、文字数に含まれません。つまり、Enterキーで改行した場合、その行の文字数はカウントされません。

一方、行内の改行（Shift + Enterキー）は、1文字としてカウントされます。これは、特にレポートやブログ記事で行間を調整する際に注意が必要です。

Googleドキュメントでは、全角スペースも1文字としてカウントされます。日本語の文章では、スペースの使い方にも気を付けましょう。

文字数制限がある場合、以下の方法で調整できます

冗長な表現を省く同じ意味の言葉を繰り返さないようにしましょう。
具体例を追加する説明が不足している部分に具体例を加えると、内容が充実します。
不要な情報を削除する関連性の低い情報は省略しましょう。

Googleドキュメントでは、最大131,072文字まで入力できます。これを超えると、エラーが表示されることがあります。長文を作成する際は、定期的に文字数を確認しましょう。

はい、スマートフォンやタブレットのGoogleドキュメントアプリでも、メニューから「文字カウント」を選択することで、文字数を確認できます。ただし、リアルタイムでの表示はPC版のみの機能です。

Googleドキュメントの文字数カウント機能は、文書全体や選択範囲の文字数を簡単に確認でき、リアルタイムでの表示も可能です。外部ツールを使わなくても、手軽に文字数を管理できます。

Googleドキュメントの文字数カウント機能を活用すれば、文字数制限を守りながら、効率的に文章を作成できます。特に、段落内の改行やスペースの扱いに注意しながら作業することで、より正確な文字数管理が可能です。

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