文章を作成する際、特に長文になると、どこに何が書いてあるのか分かりにくくなりますよね。そんなときに役立つのが、Googleドキュメントの「見出し」機能です。この記事では、初心者の方でも簡単にできる見出しの設定方法と、その活用術をご紹介します。
見出しを使うと文書がぐっと見やすくなる理由
Googleドキュメントのイメージ
文章を長く書くと、どこに何が書いてあるのか分かりにくくなります。見出しを使うことで、文書の構造が明確になり、読み手が必要な情報をすぐに見つけやすくなります。
Googleドキュメントで見出しを設定する方法
Googleドキュメントで見出しを設定するのはとても簡単です。以下の手順で試してみてください。
- 文書を開き、見出しにしたい部分の先頭にカーソルを合わせます。
- ツールバーの「標準テキスト」と書かれた部分をクリックします。
- 表示されるメニューから、「見出し1」や「見出し2」など、適切な見出しスタイルを選びます。
これで、その部分が見出しとして設定されます。
見出しを使うとこんなに便利！活用術をご紹介
見出しを使うと、文書がぐっと見やすくなります。以下の活用術を試してみてください。
目次を自動で作成する
長い文書では、目次があると便利です。見出しを設定した後、以下の手順で目次を作成できます。
- 目次を挿入したい場所にカーソルを合わせます。
- メニューバーから「挿入」を選び、「目次」をクリックします。
- 表示されるスタイルから、好みの目次を選びます。
これで、見出しに基づいた目次が自動で作成されます。
文書の構造を左側に表示する
見出しを設定すると、文書の左側にその構造が表示されます。これを「概要」と呼びます。概要を表示するには、以下の手順で行います。
- メニューバーから「表示」を選び、「概要を表示」をクリックします。
これで、文書の構造が左側に表示され、目的の部分にすぐに移動できるようになります。
よくある質問や疑問
見出しのスタイルを変更したい場合はどうすればよいですか？
見出しのスタイルを変更するには、以下の手順で行います。
- 変更したい見出しを選択します。
- ツールバーの「標準テキスト」をクリックし、希望のスタイルを選びます。
- 「段落スタイル」から「スタイルを更新してこのスタイルに適用」を選びます。
これで、選択したスタイルが見出しに適用されます。
目次を作成した後、見出しを追加した場合、目次はどうなりますか？
見出しを追加した後、目次を更新するには、以下の手順で行います。
- 目次をクリックします。
- 表示される更新アイコンをクリックします。
これで、目次が最新の状態に更新されます。
見出しを使わずに目次を作成することはできますか？
見出しを使わずに目次を作成することはおすすめしません。見出しを使うことで、文書の構造が明確になり、目次も自動で作成されるため、作業が効率的になります。
まとめ
Googleドキュメントの見出し機能を活用することで、文書がぐっと見やすくなります。目次の自動作成や概要の表示など、便利な機能もたくさんあります。ぜひ、これらの機能を使って、より分かりやすい文書作成を目指してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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