Googleドキュメントを使っていると、文章が長くなってきて「どこに何が書いてあったかな？」と迷ってしまうこと、ありませんか？そんなときに便利なのが「見出し」の設定です。見出しを上手に使うと、文章がぐっと読みやすくなり、目次も自動で作成できて、作業効率がアップしますよ。今回は、初心者の方でも安心してできる見出しの書式設定方法をご紹介します。
見出しを設定する基本のステップ
Googleドキュメントのイメージ
まずは、見出しを設定する基本の手順からご説明します。
- 見出しにしたい文章の先頭にカーソルを合わせます。
- ツールバーの「標準テキスト」のプルダウンメニューをクリックします。
- 表示されるスタイルの中から、適切な見出し（見出し1～6）を選択します。
これだけで、選んだテキストが見出しとして設定されます。見出し1が一番大きく、見出し6が一番小さくなります。
見出しのデザインをカスタマイズして目立たせよう
見出しを設定したら、次はその見出しを目立たせるためのデザインを施してみましょう。
- フォントや文字サイズの変更見出しを選択し、ツールバーからフォントやサイズを変更します。
- 文字色の変更見出しを選択し、ツールバーの文字色アイコンから色を選びます。
- 背景色の設定見出しを選択し、「表示形式」→「段落スタイル」→「枠線と網掛け」から背景色を設定します。
- 枠線の追加見出しを選択し、「表示形式」→「段落スタイル」→「枠線と網掛け」から枠線を追加します。
これらの設定を行うことで、見出しがより目立ち、文章全体の見栄えが良くなります。
設定した見出しを全体に適用する方法
一度カスタマイズした見出しのデザインを、ドキュメント全体に適用する方法をご紹介します。
- カスタマイズした見出しを選択します。
- 「表示形式」→「段落スタイル」→「見出し1（または2、3）」の横にある矢印をクリックし、「現在のスタイルを更新」を選択します。
これで、ドキュメント内の同じ見出しスタイルがすべて更新されます。
目次を自動で作成して効率化しよう
見出しを設定したら、目次を自動で作成してみましょう。目次を作成することで、長文でも目的の部分にすぐにアクセスできるようになります。
- 目次を挿入したい位置にカーソルを合わせます。
- メニューバーから「挿入」→「目次」を選択します。
- 表示されるスタイルの中から、好みの目次形式を選択します。
目次は、見出しの階層に基づいて自動で作成されます。目次をクリックすると、該当する見出しの部分にジャンプすることができます。
よくある質問や疑問
Q1: 見出しの行間が広すぎて気になるのですが、どうすればいいですか？
見出しの行間を調整するには、「表示形式」→「段落スタイル」→「行間と段落の間隔」から設定できます。ここで、行間や段落前後のスペースを調整することで、見出しの行間を適切に設定できます。
Q2: 見出しを設定しても、目次に反映されません。どうすればいいですか？
見出しが目次に反映されない場合、目次を右クリックして「目次の更新」を選択してください。これで、最新の見出しが目次に反映されます。
Q3: 見出しを設定したのに、目次にリンクが表示されません。どうすればいいですか？
目次にリンクを表示させるには、「挿入」→「目次」から「リンク付きの目次」を選択してください。これで、目次の各項目がクリック可能なリンクとして表示されます。
まとめ
Googleドキュメントで見出しの書式設定を行うことで、文章が整理され、読みやすくなります。見出しのデザインをカスタマイズし、目次を自動で作成することで、さらに効率的に文書を作成することができます。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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