文章を書くとき、文字数を気にする場面は多いですよね。特に、レポートやブログ記事、応募用のエントリーシートなどでは、指定された文字数を守ることが求められます。そんなときに便利なのが、Googleドキュメントの「文字数カウント」機能です。今回は、この機能を初心者の方にもわかりやすく解説します。
Googleドキュメントで文字数をカウントする方法
Googleドキュメントで文字数をカウントするには、以下の手順を試してみてください。
メニューから「文字カウント」を選択する
まず、Googleドキュメントを開きます。画面上部のメニューから「ツール」をクリックし、その中の「文字カウント」を選択します。すると、文字数やワード数、ページ数などの情報が表示されます。
ショートカットキーを使う
より手軽に確認したい場合は、ショートカットキーを使うと便利です。Windowsの場合は「Ctrl + Shift + C」、Macの場合は「Command + Shift + C」を同時に押すと、文字数カウントのウィンドウが表示されます。
入力中に文字数を表示する
文章を書いている最中に文字数を確認したい場合は、文字数カウントのウィンドウで「入力中に文字数を表示」にチェックを入れ、OKをクリックします。これで、画面の左下にリアルタイムで文字数が表示されるようになります。
文字数カウントの詳細情報
文字数カウントのウィンドウでは、以下の情報が確認できます。
- ページ数ドキュメントのページ数
- ワード数単語数(英語などで使用)
- 文字数スペースを含むすべての文字数
- 文字数(スペースを除く)スペースを除いた文字数
日本語の場合、主に「文字数(スペースを除く)」が使用されることが多いです。
Googleドキュメントの文字数制限について
Googleドキュメントには、1つのドキュメントあたりの文字数制限があります。最大で131,072文字まで入力可能です。これは、約13万文字に相当し、一般的なレポートや小説などの作成には十分な容量です。
よくある質問や疑問
Q1: スペースや改行も文字数に含まれますか?
はい、Googleドキュメントではスペースや改行も文字数に含まれます。ただし、「文字数(スペースを除く)」を選択すれば、スペースを除いた文字数を確認できます。
Q2: 表内の文字もカウントされますか?
はい、表内に入力した文字も文字数にカウントされます。文書全体の文字数を正確に把握するためには、表内の文字も含めて確認することをおすすめします。
まとめ
Googleドキュメントの文字数カウント機能を活用すれば、文章作成中にリアルタイムで文字数を確認でき、指定された文字数を守りやすくなります。特に、レポートやブログ記事、エントリーシートなど、文字数が重要な場面で役立つ機能です。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。



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