「Googleドキュメントで文字に取り消し線を引きたいけど、どうすればいいの?」とお困りの方へ。今回は、パソコンやスマホで簡単に取り消し線を使う方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。これを読めば、文書作成がもっと便利になりますよ!
取り消し線って、どんなときに使うの?
取り消し線は、文字の上に横線を引くことで、内容を削除せずに「変更した」「やめた」「完了した」といった状態を示すための書式です。例えば、チェックリストで完了した項目に取り消し線を引くことで、進捗状況をわかりやすく伝えることができます。
パソコンでの取り消し線の使い方
手順1 Googleドキュメントを開き、取り消し線を引きたい文字を選択します。
手順2 上部のメニューバーから「表示形式」をクリックし、「テキスト」→「取り消し線」を選びます。
手順3 選択した文字に取り消し線が引かれます。
キーボードショートカット Windowsの場合は「Alt + Shift + 5」、Macの場合は「⌘ + Shift + X」で、選択した文字に取り消し線を引くことができます。
スマホでの取り消し線の使い方
手順1 Googleドキュメントアプリを開き、編集したい文書を選びます。
手順2 取り消し線を引きたい文字を長押しして選択します。
手順3 上部のメニューから「A」アイコンをタップし、「取り消し線」を選びます。
注意 スマホでは、パソコン版と比べて操作が少し異なる場合がありますが、基本的な流れは同じです。
取り消し線を使うと、こんなメリットがあります
- 変更履歴がわかりやすい 文字を削除せずに変更内容を示すことができ、他の人にも変更点が伝わりやすくなります。
- 進捗状況の確認が簡単 チェックリストやタスク管理で、完了した項目に取り消し線を引くことで、進捗状況を一目で確認できます。
- 誤って削除する心配がない 文字を削除せずに取り消し線を引くことで、誤って重要な情報を消してしまうリスクを減らせます。
よくある質問や疑問
取り消し線を引いた文字を元に戻すにはどうすればいいですか?
取り消し線を引いた文字を元に戻すには、再度同じ手順で「取り消し線」を選択するか、キーボードショートカットを使って取り消し線を解除できます。
取り消し線を引いた文字が印刷されたとき、どのように表示されますか?
取り消し線を引いた文字は、印刷時にも同じように横線が表示されます。文書の内容を確認する際に、変更点を明確に示すことができます。
取り消し線を引いた文字を他の人と共有する際、注意すべき点はありますか?
取り消し線を引いた文字は、他の人にも変更履歴として伝わります。共有する際は、取り消し線を引いた理由や意図を明確に伝えると、誤解を避けることができます。
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まとめ
Googleドキュメントで取り消し線を使うことで、文書の変更点や進捗状況をわかりやすく伝えることができます。パソコンでもスマホでも簡単に操作できるので、ぜひ試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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