こんにちは!今日は、Googleドキュメントの「グループ化」機能について、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。パソコンやスマホの操作が不安な方でも安心して使えるように、親しみやすい言葉で解説しますね。
Googleドキュメントで「グループ化」って何?
まず、「グループ化」とは、複数の要素を一つにまとめて、まとめて操作できるようにする機能のことです。例えば、図形や画像、テキストボックスなどをまとめて動かしたり、サイズを変更したりすることができます。
なぜ「グループ化」を使うのか?
- 整理整頓複数の要素をまとめて管理できるので、文書がすっきりします。
- 効率アップ個々の要素を一つずつ操作する手間が省けます。
- 一貫性維持レイアウトを崩さずに、まとめて調整できます。
Googleドキュメントで「グループ化」を使う方法
グループ化したい要素を選択する
まず、グループ化したい図形や画像、テキストボックスなどをクリックして選びます。複数選ぶには、Shiftキーを押しながらクリックします。
グループ化する
選択したら、上部のメニューから「配置」をクリックし、「グループ化」を選びます。これで、選んだ要素が一つのグループとしてまとめられます。
グループ化を解除する
グループ化を解除したいときは、グループを右クリックして「グループ解除」を選びます。これで、元の個々の要素に戻ります。
Googleドキュメントで「グループ化」を活用するコツ
複雑なレイアウトも簡単に調整
例えば、プレゼンテーションのスライドで、タイトルと画像を一緒に動かしたいとき、グループ化しておけば、まとめて移動やサイズ変更ができます。
一貫したデザインを維持
複数のページにわたる文書で、同じレイアウトを繰り返す場合、グループ化しておけば、どのページでも同じ位置に配置できます。
作業の効率化
例えば、図形やテキストボックスを何度も使う場合、グループ化しておけば、コピー&ペーストで簡単に再利用できます。
よくある質問
Q1: グループ化した要素を個別に編集できますか?
はい、グループ化しても、個々の要素をダブルクリックすれば、編集モードに入れます。編集後は、グループ化を再度行ってください。
Q2: グループ化した要素を別のドキュメントにコピーできますか?
はい、グループ化したままコピー&ペーストで別のドキュメントに移動できます。ただし、貼り付け先のドキュメントでもグループ化が有効である必要があります。
Q3: スマホでもグループ化はできますか?
現在、スマホ版のGoogleドキュメントでは、グループ化機能は利用できません。パソコン版での操作をおすすめします。
まとめ
Googleドキュメントの「グループ化」機能を使うことで、文書の整理整頓や作業の効率化が図れます。特に、複数の要素をまとめて操作したいときに便利です。ぜひ、この記事を参考にして、グループ化を活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。



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