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Googleドキュメントでの「グループ化」完全ガイド:初心者でもわかる使い方と活用法

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こんにちは!今日は、Googleドキュメントの「グループ化」機能について、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。パソコンやスマホの操作が不安な方でも安心して使えるように、親しみやすい言葉で解説しますね。

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Googleドキュメントで「グループ化」って何?

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントのイメージ

まず、「グループ化」とは、複数の要素を一つにまとめて、まとめて操作できるようにする機能のことです。例えば、図形や画像、テキストボックスなどをまとめて動かしたり、サイズを変更したりすることができます。

なぜ「グループ化」を使うのか?

ここがポイント!

  • 整理整頓複数の要素をまとめて管理できるので、文書がすっきりします。
  • 効率アップ個々の要素を一つずつ操作する手間が省けます。
  • 一貫性維持レイアウトを崩さずに、まとめて調整できます。

Googleドキュメントで「グループ化」を使う方法

グループ化したい要素を選択する

まず、グループ化したい図形や画像、テキストボックスなどをクリックして選びます。複数選ぶには、Shiftキーを押しながらクリックします。

グループ化する

選択したら、上部のメニューから「配置」をクリックし、「グループ化」を選びます。これで、選んだ要素が一つのグループとしてまとめられます。

グループ化を解除する

グループ化を解除したいときは、グループを右クリックして「グループ解除」を選びます。これで、元の個々の要素に戻ります。

Googleドキュメントで「グループ化」を活用するコツ

複雑なレイアウトも簡単に調整

例えば、プレゼンテーションのスライドで、タイトルと画像を一緒に動かしたいとき、グループ化しておけば、まとめて移動やサイズ変更ができます。

一貫したデザインを維持

複数のページにわたる文書で、同じレイアウトを繰り返す場合、グループ化しておけば、どのページでも同じ位置に配置できます。

作業の効率化

例えば、図形やテキストボックスを何度も使う場合、グループ化しておけば、コピー&ペーストで簡単に再利用できます。

よくある質問

Q1: グループ化した要素を個別に編集できますか?

はい、グループ化しても、個々の要素をダブルクリックすれば、編集モードに入れます。編集後は、グループ化を再度行ってください。

Q2: グループ化した要素を別のドキュメントにコピーできますか?

はい、グループ化したままコピー&ペーストで別のドキュメントに移動できます。ただし、貼り付け先のドキュメントでもグループ化が有効である必要があります。

Q3: スマホでもグループ化はできますか?

現在、スマホ版のGoogleドキュメントでは、グループ化機能は利用できません。パソコン版での操作をおすすめします。

まとめ

Googleドキュメントの「グループ化」機能を使うことで、文書の整理整頓や作業の効率化が図れます。特に、複数の要素をまとめて操作したいときに便利です。ぜひ、この記事を参考にして、グループ化を活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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