Googleドキュメントでの「グループ化」完全ガイド：初心者でもわかる使い方と活用法

こんにちは！今日は、Googleドキュメントの「グループ化」機能について、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。パソコンやスマホの操作が不安な方でも安心して使えるように、親しみやすい言葉で解説しますね。

Googleドキュメントで「グループ化」って何？

Googleドキュメントのイメージ

まず、「グループ化」とは、複数の要素を一つにまとめて、まとめて操作できるようにする機能のことです。例えば、図形や画像、テキストボックスなどをまとめて動かしたり、サイズを変更したりすることができます。

ここがポイント！

まず、グループ化したい図形や画像、テキストボックスなどをクリックして選びます。複数選ぶには、Shiftキーを押しながらクリックします。

選択したら、上部のメニューから「配置」をクリックし、「グループ化」を選びます。これで、選んだ要素が一つのグループとしてまとめられます。

グループ化を解除したいときは、グループを右クリックして「グループ解除」を選びます。これで、元の個々の要素に戻ります。

例えば、プレゼンテーションのスライドで、タイトルと画像を一緒に動かしたいとき、グループ化しておけば、まとめて移動やサイズ変更ができます。

複数のページにわたる文書で、同じレイアウトを繰り返す場合、グループ化しておけば、どのページでも同じ位置に配置できます。

例えば、図形やテキストボックスを何度も使う場合、グループ化しておけば、コピー＆ペーストで簡単に再利用できます。

はい、グループ化しても、個々の要素をダブルクリックすれば、編集モードに入れます。編集後は、グループ化を再度行ってください。

はい、グループ化したままコピー＆ペーストで別のドキュメントに移動できます。ただし、貼り付け先のドキュメントでもグループ化が有効である必要があります。

現在、スマホ版のGoogleドキュメントでは、グループ化機能は利用できません。パソコン版での操作をおすすめします。

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Googleドキュメントの「グループ化」機能を使うことで、文書の整理整頓や作業の効率化が図れます。特に、複数の要素をまとめて操作したいときに便利です。ぜひ、この記事を参考にして、グループ化を活用してみてください。

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