Googleドキュメントで「概要」を追加する方法｜初心者向けガイド

Googleドキュメントを使っていると、「概要」という言葉を耳にすることがあるかもしれません。これは、長い文書を整理し、目的の部分へ素早くアクセスできるようにするための便利な機能です。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、簡単に活用できる方法をご紹介します。

概要とは？

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントの「概要」は、文章の構造を視覚的に示す目次のようなものです。見出しを設定することで、自動的に左側に表示され、各セクションへワンクリックで移動できるようになります。これにより、長文でもスムーズに目的の箇所へアクセス可能です。

概要を追加する手順

Googleドキュメントで概要を追加するには、以下の手順を試してみてください。

概要が表示されない場合の対処法

もし概要が表示されない場合、以下の点を確認してみてください。

• 見出しが正しく設定されているか確認します。
• ドキュメントを再読み込みしてみます。
• 概要が非表示になっていないか確認します。

これらを試しても解決しない場合は、Googleドキュメントのサポートページを参照してください。

よくある質問

Q1: 概要に見出しを追加するにはどうすればよいですか？

見出しを設定したいテキストを選択し、「標準テキスト」のプルダウンメニューから適切な見出しを選ぶことで、概要に追加されます。

Q2: 概要が表示されない場合、どうすればよいですか？

「表示」メニューから「概要を表示」にチェックを入れてみてください。それでも表示されない場合は、ドキュメントを再読み込みするか、見出しの設定を確認してください。

Q3: 概要に表示された見出しを削除するにはどうすればよいですか？

概要に表示された見出しを右クリックし、「概要から削除」を選択することで削除できます。

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まとめ

Googleドキュメントの概要機能は、長文を整理し、目的の部分へ迅速にアクセスするための強力なツールです。特に、文章を構造的に整理したい方や、長文を効率的に閲覧したい方には非常に便利です。ぜひ、この機能を活用して、より快適な文書作成を行ってみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。