Googleドキュメントで見出しを折りたたむ方法｜初心者でもできる簡単ガイド

2025.06.202026.01.27

長文のドキュメントを作成していると、内容が多くなりすぎてスクロールが大変になったり、必要な情報を探すのに時間がかかったりすることがありますよね。そんなときに便利なのが、Googleドキュメントの「見出しの折りたたみ機能」です。

今回は、初心者の方でもわかりやすいように、この機能の設定方法と活用方法を、親しみやすい語り口調でご紹介します。

見出しを折りたたむとは？

Googleドキュメントのイメージ

まず、「見出しを折りたたむ」とは、ドキュメント内の見出し部分をクリックすることで、その下にある内容を隠したり表示したりできる機能のことです。これにより、長い文章でも必要な部分だけを表示させて、作業効率をアップさせることができます。

では、実際にこの機能を設定してみましょう。難しい操作はありませんので、安心してください。

まず、ドキュメントを「ページ分けなしモード」に設定します。これにより、見出しを折りたたむ機能が有効になります。

次に、折りたたみたい部分に見出しスタイルを適用します。

アウトラインを表示することで、見出しの折りたたみが可能になります。

実際に見出しを折りたたんでみましょう。

この機能を活用することで、さまざまな場面で作業効率をアップさせることができます。

長い文章を作成する際、見出しごとに折りたたむことで、現在作業している部分だけを表示させ、他の部分を隠すことができます。これにより、作業スペースが広がり、集中して作業することができます。

複数人でドキュメントを共有する際、見出しを折りたたむことで、各自が必要な部分だけを確認することができます。これにより、情報の共有がスムーズになり、効率的に作業を進めることができます。

提案書や報告書などの文書を作成する際、見出しごとに折りたたむことで、全体の構成がわかりやすくなります。これにより、読み手にとっても理解しやすい文書を作成することができます。

いいえ、見出しを折りたたんでも内容は完全には消えません。折りたたんだ部分は非表示になるだけで、ドキュメント内には残っています。必要なときに再度表示させることができます。

現在、スマートフォン版のGoogleドキュメントでは、見出しの折りたたみ機能は利用できません。パソコン版での利用をおすすめします。

見出しの折りたたみ機能は、ドキュメントを閲覧・編集するユーザー全員に影響します。各ユーザーが自分の表示状態を変更することができますが、ドキュメントを閉じると、編集者が設定したデフォルトの状態にリセットされます。

Googleドキュメントの見出しの折りたたみ機能を使うことで、長文のドキュメントでも作業効率をアップさせることができます。設定も簡単で、誰でもすぐに使いこなすことができます。

もし、設定方法や活用方法についてさらに詳しく知りたい場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。