Googleドキュメントで簡単に文字起こしをする方法|初心者でもできるステップガイド

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こんにちは!今日は、Googleドキュメントを使って、音声を簡単に文字に起こす方法をご紹介します。パソコンやスマートフォンを使って、会議やインタビューの内容を手軽に記録できるので、ぜひ覚えておきましょう。

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Googleドキュメントで文字起こしをするメリット

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントを使うと、以下のようなメリットがあります。

ここがポイント!

  • 無料で使えるので、コストをかけずに文字起こしができます。
  • リアルタイムで文字化されるため、会議や講演中にメモを取る手間が省けます。
  • 複数人で同時編集できるので、チームでの共有や確認がスムーズです。
  • 多言語対応しており、英語や他の言語の文字起こしも可能です。

Googleドキュメントで文字起こしをする方法

パソコンでの文字起こし方法

  1. Googleドキュメントを開き、新しいドキュメントを作成します。
  2. メニューバーの「ツール」をクリックし、「音声入力」を選択します。
  3. 画面左側にマイクのアイコンが表示されるので、それをクリックします。
  4. マイクが赤く点灯したら、話し始めてください。話した内容がリアルタイムで文字として入力されます。
  5. 終了する際は、再度マイクのアイコンをクリックして停止します。

スマートフォンでの文字起こし方法

  1. Googleドキュメントのアプリをインストールし、開きます。
  2. 新しいドキュメントを作成します。
  3. キーボードのマイクアイコンをタップします。
  4. マイクが赤く点灯したら、話し始めてください。話した内容がリアルタイムで文字として入力されます。
  5. 終了する際は、再度マイクのアイコンをタップして停止します。

音声データから文字起こしをする方法

録音した音声データや動画から文字起こしをする場合、パソコンでの操作が必要です。

Windowsの場合

  1. 画面右下のスピーカーアイコンを右クリックし、「サウンドの設定」を選択します。
  2. 「録音」タブを選択し、「ステレオミキサー」を右クリックして「有効にする」を選択します。
  3. Googleドキュメントを開き、「ツール」>「音声入力」を選択します。
  4. 音声データや動画を再生し、マイクのアイコンをクリックすると、再生される音声が文字として入力されます。

Macの場合

  1. 「BlackHole」や「Soundflower」などの仮想オーディオデバイスをインストールします。
  2. システム環境設定から、入力・出力デバイスをインストールしたアプリに設定します。
  3. Googleドキュメントを開き、「ツール」>「音声入力」を選択します。
  4. 音声データや動画を再生し、マイクのアイコンをクリックすると、再生される音声が文字として入力されます。

文字起こしをする際の注意点

文字起こしを行う際には、以下の点に注意してください。

  • 音声の認識精度に限界があるため、専門用語や固有名詞は正確に認識されないことがあります。
  • 句読点や改行が自動で入力されないため、手動での編集が必要です。
  • 発言者の区別ができないため、複数人の会話の場合は手動での整理が必要です。
  • 長時間の録音では途中で停止することがあるため、定期的に確認しながら作業を進めてください。

よくある質問や疑問

Q1: スマートフォンで音声データを再生しながら文字起こしできますか?

スマートフォンでは、音声データの再生と同時に文字起こしを行うことは難しいです。パソコンを使用するか、外部の録音機器を使用して音声を録音し、その音声を文字起こしする方法をおすすめします。

Q2: Googleドキュメント以外の文字起こしツールはありますか?

はい、他にも「Otter」や「文字起こしさん」など、音声データから文字起こしを行う専用のツールがあります。これらのツールは、より高精度な文字起こしが可能です。

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まとめ

Googleドキュメントを使えば、パソコンやスマートフォンで簡単に文字起こしができます。会議やインタビューの内容を手軽に記録できるので、ぜひ活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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