文章を読んでいると、「この内容をもっと手軽に把握できたらいいのに」と思うこと、ありませんか？特に長い報告書やメールを読むとき、要点だけを知りたいと思うことが多いですよね。そんなときに役立つのが、Googleドキュメントの自動要約機能です。
今回は、パソコンやスマホの操作に自信がない方でも安心して使えるように、わかりやすく解説します。これを読めば、面倒な文章もあっという間に要約できるようになりますよ！
Googleドキュメントで文章を自動要約する方法
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントには、AI（人工知能）を活用した「Gemini（ジェミニ）」という機能が搭載されています。この機能を使うと、長い文章も簡単に要約できます。以下の手順で試してみましょう。
ドキュメントを開く
まず、Googleドキュメントで要約したい文章を開きます。
要約したい部分を選択する
要約したい部分をマウスでドラッグして選びます。
右クリックして「要約」を選択
選択した部分を右クリックし、「選択したテキストを調整」から「要約」をクリックします。
要約結果を確認する
数秒で要約が表示されます。内容を確認し、必要に応じて修正や追加の指示を出すこともできます。
要約を挿入する
気に入った要約ができたら、「挿入」をクリックして、ドキュメントに追加します。
この機能を使えば、長い文章も簡単に要点を把握できるようになります。
Geminiの便利な活用法
Geminiは、ただの要約だけでなく、さまざまな場面で活用できます。
メールの要約
Gmailの受信トレイで、長いメールの要点をすばやく把握できます。
会議の議事録作成
Google Meetでの会議内容を自動で文字起こしし、要約も行ってくれます。
PDFファイルの要約
Googleドライブに保存されたPDFファイルを開くと、自動で要約カードが表示され、内容を簡単に確認できます。
これらの機能を活用すれば、日々の業務がぐっと効率化されます。
よくある質問や疑問
Q1: Geminiは無料で使えますか？
Geminiは、Google WorkspaceのBusiness Standard以上のプランで利用可能です。無料のGoogleアカウントでは利用できません。
Q2: 自動要約の精度はどのくらいですか？
Geminiは文脈を理解して要約を行うため、精度が高いとされています。ただし、専門用語が多い文章や複雑な内容の場合、完全な要約が難しいこともあります。その場合は、要約結果を確認し、必要に応じて修正を加えることをおすすめします。
Q3: スマホでも使えますか？
はい、スマートフォンでもGoogleドキュメントとGeminiを利用できます。ただし、画面が小さいため、操作が少し難しいかもしれません。パソコンでの利用をおすすめします。
まとめ
Googleドキュメントの自動要約機能を使えば、長い文章も簡単に要点を把握でき、時間の節約になります。特に、パソコンやスマホの操作に自信がない方でも、上記の手順を試すことで、すぐに活用できるようになるでしょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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