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Googleドキュメントで誤字や自動修正を活用する方法

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文章を作成していると、つい誤字や脱字が出てしまうこと、ありますよね。特にパソコンやスマホに不安がある方にとって、これらのミスを自動で修正してくれる機能があれば、作業がぐっと楽になります。今回は、Googleドキュメントを使って、誤字や自動修正をうまく活用する方法をご紹介します。

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Googleドキュメントの自動修正機能とは?

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントには、文章を入力しているときに自動で誤字や脱字を修正してくれる機能があります。例えば、「おおきい」を「大きい」に、「すこし」を「少し」に変えてくれるんです。これにより、文章の品質が向上し、時間も節約できます。

自動修正を有効にする方法

自動修正機能は、Googleドキュメントを開いているときに自動で有効になっています。特別な設定は必要ありません。もし、無効にしたい場合は、以下の手順で設定を変更できます。

  1. Googleドキュメントを開く
  2. 上部のメニューバーから「ツール」を選択
  3. 「設定」をクリック
  4. 「自動的にスペルを修正する」のチェックを外す

誤字や脱字を自動で修正する方法

文章を入力していると、赤い下線や青い下線が表示されることがあります。これらは、Googleドキュメントが誤字や文法のミスを検出したサインです。

赤い下線(スペルミス)の修正

赤い下線が引かれた単語にカーソルを合わせると、修正候補が表示されます。候補をクリックすることで、簡単に修正できます。

青い下線(文法ミス)の修正

青い下線が引かれた部分も同様に、修正候補が表示されます。文法ミスを訂正することで、文章がより自然になります。

自分の言葉を自動で修正する方法

よく使うフレーズや間違えやすい言葉を、自動で修正する設定も可能です。例えば、「cm」を「センチメートル」に、「益々」を「ますます」に自動で変換することができます。

自動置換の設定方法

  1. Googleドキュメントを開く
  2. 上部のメニューバーから「ツール」を選択
  3. 「設定」をクリック
  4. 「置換」タブを選択
  5. 「置換」と「置換後」の欄に、それぞれの文字を入力
  6. 「OK」をクリック

これで、設定した文字が自動で置換されるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: 自動修正機能は日本語にも対応していますか?

はい、Googleドキュメントの自動修正機能は日本語にも対応しています。ただし、英語ほどの精度は期待できない場合があります。

Q2: 自動修正された内容を元に戻すことはできますか?

はい、できます。修正された単語をクリックすると、「元に戻す」のオプションが表示されるので、それを選択することで元に戻せます。

Q3: 自動置換の設定を解除するにはどうすればいいですか?

設定を解除するには、再度「ツール」→「設定」→「置換」タブに進み、該当する置換ルールのチェックを外すか、削除することで解除できます。

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まとめ

Googleドキュメントの自動修正機能や自動置換を活用することで、誤字や脱字を減らし、文章作成の効率を上げることができます。特にパソコンやスマホに不安がある方にとって、これらの機能は大変便利です。ぜひ、これらの機能を使いこなして、快適な文章作成を実現してください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

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