Googleドキュメントの自動貼り付け機能とは？初心者でもできる便利な使い方

2025.10.17

Googleドキュメントを使っていると、文章の書式を他の部分に簡単に適用したい場面が多々ありますよね。例えば、見出しのフォントや色を統一したい、強調したい部分を目立たせたいなど、作業の効率化が求められます。そんなときに活躍するのが、「書式のコピーと貼り付け」機能です。

この機能を使うと、ある部分の書式（フォント、色、サイズなど）を他の部分に簡単に適用でき、文書の統一感を保つことができます。特に、文章が長くなると、手動での調整が大変ですが、この機能を使えば、数クリックで完了します。

では、実際にどのように使うのか、手順を見ていきましょう。

書式のコピーと貼り付けの方法

Googleドキュメントのイメージ

まず、書式をコピーしたい部分を選択します。例えば、見出しの文字列や強調したい単語などです。

選択した部分の書式をコピーするには、ツールバーの「書式をコピー」アイコン（ペイントローラーのような形）をクリックします。これで、コピー元の書式がクリップボードに保存されます。

次に、書式を適用したい部分を選択します。これで、コピーした書式がその部分に適用されます。

もし、複数の箇所に同じ書式を適用したい場合は、コピーした書式を貼り付けたい箇所を順番にクリックします。これで、各箇所に同じ書式が適用されます。

この書式貼り付け機能は、文書作成の際に非常に便利です。例えば、以下のような場面で活用できます。

ここがポイント！

これらの活用法を駆使することで、文書作成の効率が格段にアップします。

はい、書式のコピーと貼り付けは、文字列だけでなく、段落やリスト、表など、さまざまな部分に適用できます。ただし、画像や図形などのオブジェクトには適用できません。

はい、書式を元に戻すには、貼り付けた部分を選択し、「書式」メニューから「書式のクリア」を選択することで、元の状態に戻すことができます。

はい、書式貼り付けのショートカットは「Ctrl + Alt + C」（Windows）または「⌘ + Option + C」（Mac）です。また、貼り付けは「Ctrl + Alt + V」（Windows）または「⌘ + Option + V」（Mac）で行えます。

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Googleドキュメントの「書式のコピーと貼り付け」機能は、文書作成の際に非常に便利なツールです。特に、文章の統一感を保ちたいときや、作業の効率化を図りたいときに活用できます。初心者の方でも簡単に使いこなせるので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。