Googleドキュメントを使っていて、「この単語、毎回スペルミスとして指摘されるなぁ」「自分だけの辞書に登録できたら便利なのに」と感じたことはありませんか？そんな悩みを解決するのが、Googleドキュメントの「辞書に追加」機能です。
今回は、この機能を使って、よく使う単語や名前を登録し、作業効率をアップする方法を、パソコンやスマホが苦手な方でもわかりやすくご紹介します。
辞書に単語を登録する方法
Googleドキュメントのイメージ
まずは、パソコンでの手順から見ていきましょう。
- Googleドキュメントを開きます。
- 登録したい単語を右クリックします。
- 表示されるメニューから「辞書に追加」を選択します。
これで、その単語が辞書に登録され、今後はスペルミスとして指摘されることがなくなります。
スマホの場合も、同様に登録できます。例えば、iPhoneであれば、キーボードの設定から「ユーザー辞書」を選択し、新しい単語を追加することができます。
こんなときに便利！辞書登録の活用シーン
辞書登録は、以下のような場面で特に役立ちます。
- 名前や地名など、頻繁に使うけれどもスペルミスとして指摘されがちな単語
- 専門用語や略語など、他の人には馴染みがないが自分にとってはよく使う単語
- メールや報告書など、同じ単語を何度も入力する場面
例えば、「田中さん」や「新宿区」など、よく使う名前や地名を登録しておくと、毎回入力する手間が省けて便利です。
注意点と補足情報
辞書に登録した単語は、Googleドキュメント内でのみ有効です。他のアプリケーションやサービスでは反映されませんので、その点を理解しておきましょう。
また、登録した単語を削除したい場合は、同じく右クリックから「辞書から削除」を選択することで、削除することができます。
よくある質問や疑問
Q1: 辞書に登録した単語は、他のGoogleアプリでも使えますか？
辞書に登録した単語は、Googleドキュメント内でのみ有効です。他のGoogleアプリでは反映されません。
Q2: 辞書に登録した単語を削除する方法はありますか？
はい、登録した単語を右クリックし、「辞書から削除」を選択することで削除できます。
Q3: スマホでの辞書登録は、どのように行いますか？
スマホのキーボード設定から「ユーザー辞書」を選択し、新しい単語を追加することで登録できます。
まとめ
Googleドキュメントの「辞書に追加」機能を活用することで、よく使う単語のスペルミスを防ぎ、作業効率をアップすることができます。パソコンやスマホが苦手な方でも、簡単に登録できるので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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