Googleドキュメントで「テキスト辞書登録」を活用する方法

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Googleドキュメントを使っていて、「この単語、毎回スペルミスとして指摘されるなぁ」「自分だけの辞書に登録できたら便利なのに」と感じたことはありませんか?そんな悩みを解決するのが、Googleドキュメントの「辞書に追加」機能です。

今回は、この機能を使って、よく使う単語や名前を登録し、作業効率をアップする方法を、パソコンやスマホが苦手な方でもわかりやすくご紹介します。

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辞書に単語を登録する方法

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントのイメージ

まずは、パソコンでの手順から見ていきましょう。

  1. Googleドキュメントを開きます。
  2. 登録したい単語を右クリックします。
  3. 表示されるメニューから「辞書に追加」を選択します。

これで、その単語が辞書に登録され、今後はスペルミスとして指摘されることがなくなります。

スマホの場合も、同様に登録できます。例えば、iPhoneであれば、キーボードの設定から「ユーザー辞書」を選択し、新しい単語を追加することができます。

こんなときに便利!辞書登録の活用シーン

辞書登録は、以下のような場面で特に役立ちます。

  • 名前や地名など、頻繁に使うけれどもスペルミスとして指摘されがちな単語
  • 専門用語や略語など、他の人には馴染みがないが自分にとってはよく使う単語
  • メールや報告書など、同じ単語を何度も入力する場面

例えば、「田中さん」や「新宿区」など、よく使う名前や地名を登録しておくと、毎回入力する手間が省けて便利です。

注意点と補足情報

辞書に登録した単語は、Googleドキュメント内でのみ有効です。他のアプリケーションやサービスでは反映されませんので、その点を理解しておきましょう。

また、登録した単語を削除したい場合は、同じく右クリックから「辞書から削除」を選択することで、削除することができます。

よくある質問や疑問

Q1: 辞書に登録した単語は、他のGoogleアプリでも使えますか?

辞書に登録した単語は、Googleドキュメント内でのみ有効です。他のGoogleアプリでは反映されません。

Q2: 辞書に登録した単語を削除する方法はありますか?

はい、登録した単語を右クリックし、「辞書から削除」を選択することで削除できます。

Q3: スマホでの辞書登録は、どのように行いますか?

スマホのキーボード設定から「ユーザー辞書」を選択し、新しい単語を追加することで登録できます。

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まとめ

Googleドキュメントの「辞書に追加」機能を活用することで、よく使う単語のスペルミスを防ぎ、作業効率をアップすることができます。パソコンやスマホが苦手な方でも、簡単に登録できるので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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