「Googleドキュメントで目次とハイライトを連動させたいけど、どうすればいいの？」とお悩みのあなたへ。パソコンやスマホに不安がある方でも安心してできる方法を、わかりやすくご紹介します。
目次とハイライトの連動ってどういうこと？
Googleドキュメントのイメージ
まず、目次とハイライトの連動とは、目次の項目をクリックすると、その内容が画面上で強調表示される仕組みのことです。例えば、長いレポートやマニュアルを作成する際に、目次から目的の章を選ぶと、その章の見出しが色付きで表示され、どこを読んでいるのか一目でわかるようになります。
目次とハイライトを連動させるための準備
目次とハイライトを連動させるためには、まず以下の準備が必要です。
- 見出しスタイルを適切に設定する目次は見出しスタイルを基に自動生成されます。見出し1、見出し2などを使って文書を構造化しましょう。
- 目次を挿入する文書内の適切な位置に目次を挿入します。目次は「挿入」メニューから「目次」を選択することで追加できます。
- ハイライト機能を活用する重要な部分や注目してほしい部分をハイライトすることで、読者の目を引きます。
目次とハイライトを連動させる操作手順
では、実際に目次とハイライトを連動させるための操作手順を見ていきましょう。
- 見出しを設定する文書内の各章や節のタイトルにカーソルを合わせ、「表示形式」メニューから「段落スタイル」を選択し、適切な見出しスタイルを適用します。
- 目次を挿入する目次を挿入したい位置にカーソルを合わせ、「挿入」メニューから「目次」を選択し、希望の形式を選びます。
- ハイライトを追加する重要な部分を選択し、ツールバーの「A」の下にあるペンのアイコンをクリックして、希望の色でハイライトします。
- 目次を更新する文書の内容を変更した場合、目次を右クリックして「目次を更新」を選択し、最新の状態に保ちます。
目次とハイライトを連動させるためのポイント
目次とハイライトを効果的に連動させるためのポイントをいくつかご紹介します。
- 見出しの階層を適切に設定する見出し1は大見出し、見出し2は小見出しといった具合に、文書の構造を明確にしましょう。
- 目次のスタイルをカスタマイズする目次のフォントや色を変更することで、文書全体のデザインに統一感を持たせます。
- ハイライトの色を統一する同じ種類の情報には同じ色のハイライトを使用することで、視覚的な一貫性を保ちます。
よくある質問や疑問
Q1: 目次を挿入した後に内容を変更した場合、目次は自動で更新されますか？
目次は自動で更新されません。文書の内容を変更した場合、目次を右クリックして「目次を更新」を選択する必要があります。
Q2: ハイライトの色は何色から選べますか？
Googleドキュメントでは、複数の色から選択できます。黄色やピンク、青など、見やすい色を選んでください。
Q3: 目次をカスタマイズする方法はありますか？
はい、目次を選択し、「その他のオプション」からフォントや色を変更することができます。
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まとめ
Googleドキュメントで目次とハイライトを連動させることで、文書の可読性や整理整頓が向上します。初心者の方でも、上記の手順を参考にして操作すれば、簡単に実現できます。ぜひ、日々の文書作成に活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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