Googleドキュメントを使っていると、「ページダイジェスト一覧」や「目次」といった機能が便利だと感じることがありますよね。特に、長文の資料やレポートを作成する際、内容を整理して見やすくするためには、これらの機能が役立ちます。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、Googleドキュメントでページダイジェスト一覧を作成する方法をご紹介します。
目次の作成方法
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントでは、目次を簡単に作成することができます。目次を作成することで、文書の構成を一目で把握でき、特定のセクションに素早く移動することができます。
手順
- Googleドキュメントを開き、目次を挿入したい位置にカーソルを置きます。
- メニューバーから「挿入」をクリックし、「目次」を選択します。
- 「ページ番号付き」または「リンク付き」のいずれかを選択します。
これで、目次が作成されます。目次は自動的に更新されるため、文書の内容を変更しても、目次を手動で更新する必要はありません。
見出しの設定方法
目次を作成するためには、まず文書内に見出しを設定する必要があります。見出しを設定することで、目次に反映されるようになります。
手順
- 見出しにしたいテキストを選択します。
- ツールバーの「標準テキスト」のドロップダウンメニューをクリックし、適切な見出しレベル（見出し1～6）を選択します。
これで、選択したテキストが見出しとして設定されます。見出しのレベルを変更することで、文書の構造を階層的に整理することができます。
ドキュメントの概要表示を活用する
Googleドキュメントには、文書の左側に概要を表示する機能があります。これにより、文書の構成を一目で確認でき、特定のセクションに素早く移動することができます。
手順
- メニューバーから「表示」をクリックし、「ドキュメントの概要を表示」を選択します。
- 文書の左側に概要が表示されます。見出しをクリックすると、その位置に移動します。
これで、文書の概要を表示することができます。概要を活用することで、長文の文書でも効率的に編集や閲覧が可能になります。
よくある質問や疑問
目次を作成する際、見出しを設定する必要がありますか？
はい、目次を作成するためには、まず文書内に見出しを設定する必要があります。見出しを設定することで、目次に反映されるようになります。
目次は自動的に更新されますか？
はい、目次は自動的に更新されます。文書の内容を変更しても、目次を手動で更新する必要はありません。
ドキュメントの概要表示はどのように活用できますか？
ドキュメントの概要表示を活用することで、文書の構成を一目で確認でき、特定のセクションに素早く移動することができます。これにより、長文の文書でも効率的に編集や閲覧が可能になります。
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まとめ
Googleドキュメントを使うことで、目次や見出し、概要表示などの機能を活用して、文書を整理し、見やすくすることができます。これらの機能を使いこなすことで、文書作成の効率が向上し、より効果的な資料作成が可能になります。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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