Googleドキュメントで編集者名を自動で表示させる方法

Googleドキュメントを使っていると、「誰がどの部分を編集したのか」を確認したい場面がよくありますよね。特に、複数人で共同作業をしているときには、誰がどこを変更したのかが一目でわかると、作業がスムーズになります。

でも、「編集者名が自動で表示されるってどういうこと？」「設定方法がわからない」と感じている方も多いのではないでしょうか。

今回は、そんな疑問を解決するために、Googleドキュメントで編集者名を自動で表示させる方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

編集者名が自動で表示される仕組み

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントでは、複数人で同時に文書を編集することができます。編集を行うと、その部分に編集者の名前が自動で表示される仕組みになっています。

例えば、あなたが「こんにちは」と入力して保存すると、他の編集者がその部分をクリックすると、あなたの名前が表示されます。これにより、誰がどの部分を編集したのかが一目でわかるようになります。

編集者名を表示させるための設定方法

編集者名が表示されるためには、いくつかの設定を確認しておく必要があります。

これで、他の編集者が行った変更が「提案」として表示され、その部分に編集者の名前が表示されるようになります。

編集者名が表示されない場合の対処法

もし、編集者名が表示されない場合は、以下の点を確認してみてください。

• インターネット接続を確認
  インターネット接続が不安定だと、編集内容が正しく反映されないことがあります。接続状態を確認してください。
• Googleアカウントでログインしているか確認
  GoogleドキュメントはGoogleアカウントでのログインが必要です。正しいアカウントでログインしているか確認してください。
• 「提案モード」が選択されているか確認
  編集画面右上の鉛筆マークが「提案」になっているか確認してください。

これらの点を確認しても問題が解決しない場合は、ブラウザのキャッシュをクリアするか、別のブラウザで試してみてください。

よくある質問や疑問

Q1: 編集者名が表示されるのは「提案モード」のときだけですか？

はい、「提案モード」のときに他の編集者が行った変更が「提案」として表示され、その部分に編集者の名前が表示されます。通常の「編集モード」では、変更内容が直接反映されるため、編集者名は表示されません。

Q2: 編集者名を表示させるために特別な設定は必要ですか？

基本的には、Googleドキュメントの設定で「変更履歴の表示」を有効にし、「提案モード」を選択するだけで、編集者名が表示されるようになります。

Q3: 編集者名が表示されない場合、どうすればよいですか？

編集者名が表示されない場合は、インターネット接続やGoogleアカウントの確認、「提案モード」の選択などを確認してください。それでも解決しない場合は、ブラウザのキャッシュをクリアするか、別のブラウザで試してみてください。

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まとめ

Googleドキュメントで編集者名を自動で表示させることで、誰がどの部分を編集したのかが一目でわかり、共同作業がスムーズになります。設定方法も簡単で、初心者の方でもすぐに実践できます。

もし、設定方法や操作に関してさらに詳しい情報が必要な場合や、他にも疑問やお悩みがありましたら、お気軽にLINEからお声掛けください。