文章を英語で書くとき、文法や表現に自信がないと感じる方も多いのではないでしょうか。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、どのツールを使えばよいか迷ってしまいますよね。そこで、今回はGoogleドキュメントを使って、英語の原稿を簡単に添削できるツールをご紹介します。これで、あなたの文章もぐっと読みやすく、伝わりやすくなりますよ。
Googleドキュメントの「Proofread」機能とは？
Googleドキュメントのイメージ
まず、Googleドキュメントには「Proofread（校正）」という便利な機能があります。これは、Google Workspaceの「Duet AI」を利用したもので、文法やスペルのチェックだけでなく、以下のような提案もしてくれます
- 簡潔さの向上冗長な表現を短くする提案
- 能動態の使用受動態から能動態への変更提案
- 語彙の改善より適切な単語への置き換え提案
- 文の分割長すぎる文を分ける提案
これらの提案は、右側のサイドバーに表示され、必要なものだけを選んで採用できます。操作も簡単で、初心者の方でも安心して使えますよ。
無料で使える英語添削ツールWordeep
「Proofread」機能が利用できない場合でも、無料で使える英語添削ツールがあります。それが「Wordeep」です。Googleドキュメントにアドオンとして追加することで、以下のような機能を利用できます
- リアルタイムの文法・スペルチェック
- 文体や語彙の改善提案
- Googleドキュメント内で直接修正可能
インストールも簡単で、Googleドキュメントの「アドオン」メニューから「アドオンを取得」を選び、「Wordeep」を検索して追加するだけです。これで、英語の文章をより自然で正確に仕上げることができます。
Googleドキュメントの「Proofread」機能の使い方
「Proofread」機能を使うには、まずGoogleドキュメントを開き、以下の手順で操作します
- 「ツール」メニューをクリックし、「Proofread」を選択します。
- 右側にサイドバーが表示され、提案が一覧で表示されます。
- 各提案を確認し、必要なものだけを「承認」または「却下」します。
- 修正が完了したら、サイドバーを閉じて作業を続けます。
これで、文章がより明確で読みやすくなります。特に、長文や複雑な表現を使っている場合に効果的です。
よくある質問や疑問
Q1: 「Proofread」機能は無料で使えますか？
はい、Googleドキュメントの「Proofread」機能は、Google Workspaceの「Duet AI」機能の一部として提供されています。個人のGoogleアカウントでも利用可能ですが、機能の一部は有料プランでのみ利用できる場合があります。
Q2: 「Wordeep」のインストール方法は？
Googleドキュメントを開き、「アドオン」メニューから「アドオンを取得」を選択し、「Wordeep」を検索してインストールします。インストール後は、再度「アドオン」メニューから「Wordeep」を選び、添削を開始できます。
Q3: 添削結果を反映させるにはどうすればいいですか？
「Proofread」機能や「Wordeep」の提案は、サイドバーに表示されます。各提案を確認し、「承認」または「却下」を選択することで、文章に反映させることができます。
まとめ
英語の原稿を添削する際、Googleドキュメントの「Proofread」機能や「Wordeep」を活用することで、文法や表現のミスを減らし、より伝わりやすい文章に仕上げることができます。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、これらのツールは直感的に使えるので安心です。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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