面接を行う際、評価や記録をしっかりと残すことはとても大切です。しかし、パソコンやスマホに不安がある方にとって、どこから始めればよいのか分からないこともありますよね。そんな方のために、Googleドキュメントを使って面接シートを簡単に作成する方法をご紹介します。
Googleドキュメントで面接シートを作るメリット
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントを使うと、以下のようなメリットがあります。
- 無料で利用できる（GoogleアカウントがあればOK）
- インターネットがあれば、パソコンやスマホからでもアクセス可能
- 自動保存機能があり、データを失う心配が少ない
- 複数人で同時に編集・共有できる
これらの特徴により、面接の記録を効率的に行うことができます。
面接シートの基本的な構成
面接シートには、以下のような項目を含めると良いでしょう。
- 面接日時面接を行った日付と時間
- 候補者の名前面接を受けた方の名前
- 評価項目コミュニケーション力、専門知識、意欲など
- 評価各評価項目に対する評価（例優、良、可、不可）
- コメント評価の理由や印象に残った点
- 総合評価面接全体の印象や判断
これらの項目を盛り込むことで、面接の内容をしっかりと記録できます。
Googleドキュメントで面接シートを作成する手順
Googleドキュメントを使って面接シートを作成する方法は、以下の通りです。
- Googleアカウントにログインします。
- Googleドライブを開き、「新規作成」から「Googleドキュメント」を選択します。
- 面接シートのテンプレートを作成します。上記の基本構成を参考に、表や箇条書きなどを使って整理しましょう。
- 必要に応じて、フォントや色を変更して見やすくします。
- 作成したシートを保存し、面接のたびに更新していきます。
これらの手順を踏むことで、誰でも簡単に面接シートを作成できます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントを使うには、特別なソフトをインストールする必要がありますか？
いいえ、Googleドキュメントはインターネット上で動作するため、特別なソフトのインストールは不要です。Googleアカウントさえあれば、ブラウザから直接アクセスして利用できます。
Q2: 面接シートを他の人と共有する方法はありますか？
はい、Googleドキュメントでは、作成したシートを他の人と共有することができます。画面右上の「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力するだけで、リアルタイムで共同編集が可能です。
Q3: 面接シートを印刷することはできますか？
はい、Googleドキュメントで作成した面接シートは、PDF形式でダウンロードし、印刷することができます。画面上部の「ファイル」メニューから「ダウンロード」を選択し、「PDFドキュメント」を選ぶと、PDFファイルとして保存されます。
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まとめ
Googleドキュメントを使えば、面接シートを簡単に作成・管理・共有することができます。パソコンやスマホに不安がある方でも、上記の手順を参考にして、ぜひ挑戦してみてください。面接の記録をしっかりと残すことで、採用活動がよりスムーズに進みます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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