Googleドキュメントで面談シートを作成する方法|初心者でも安心のステップガイド

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面談シートを作成したいけれど、パソコン操作に自信がない…そんなあなたでも安心して使える方法をご紹介します。Googleドキュメントを使えば、面談の記録を簡単に作成・共有できるんですよ。今回は、初心者の方にもわかりやすく、ステップバイステップで解説します。

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Googleドキュメントで面談シートを作成するメリット

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントのイメージ

まずは、Googleドキュメントを使うメリットをご紹介します。

ここがポイント!

  • 無料で利用できるGoogleアカウントさえあれば、誰でも無料で使えます。
  • リアルタイムで編集・共有が可能複数人で同時に編集でき、変更内容もすぐに反映されます。
  • クラウド保存でデータ紛失の心配なしインターネットさえあれば、どこからでもアクセスできます。

これらの特徴により、面談シートを作成・管理するのがとても便利になります。

面談シートの作り方|初心者でもできるステップ

次に、実際に面談シートを作成する方法を見ていきましょう。

  1. Googleドキュメントにアクセスインターネットブラウザを開き、「Google ドキュメント」と検索してアクセスします。
  2. 新しいドキュメントを作成画面左上の「空白」をクリックして、新しいドキュメントを開きます。
  3. タイトルを入力ドキュメントの上部に「面談シート」と入力します。
  4. 見出しを作成面談の項目(例面談日時、参加者、目的、議題、フィードバック、次回のアクション)を見出しとして入力します。
  5. 内容を記入各項目に対して、面談で話した内容や決まったことを入力します。
  6. 保存・共有画面右上の「共有」をクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力して送信します。

これで、面談シートの作成が完了です。操作はとても簡単で、直感的に進められます。

便利なテンプレートの活用方法

「最初から自分で作るのは不安…」という方には、テンプレートの利用がおすすめです。例えば、以下のようなテンプレートがあります。

これらのテンプレートを利用すれば、面談シートの作成がさらに簡単になります。自分のニーズに合ったものを選んで活用してみてください。

よくある質問

Q1: Googleドキュメントを使うには、Googleアカウントが必要ですか?

はい、Googleドキュメントを利用するにはGoogleアカウントが必要です。アカウントをお持ちでない場合は、無料で作成できます。

Q2: 面談シートを他の人と共有するにはどうすればいいですか?

ドキュメントを開いた状態で、画面右上の「共有」をクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力して送信します。相手はメールで通知を受け取り、ドキュメントにアクセスできるようになります。

Q3: テンプレートを使うにはどうすればいいですか?

上記で紹介したテンプレートのリンクをクリックすると、Googleドキュメントでテンプレートが開きます。自分のGoogleアカウントでログインし、「ファイル」→「コピーを作成」を選択すると、自分専用のテンプレートとして保存できます。

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まとめ

Googleドキュメントを使えば、面談シートの作成・管理がとても簡単になります。初心者の方でも安心して利用できるので、ぜひ試してみてください。もし操作に不安がある場合や、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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