面談シートを作成したいけれど、パソコン操作に自信がない…そんなあなたでも安心して使える方法をご紹介します。Googleドキュメントを使えば、面談の記録を簡単に作成・共有できるんですよ。今回は、初心者の方にもわかりやすく、ステップバイステップで解説します。
Googleドキュメントで面談シートを作成するメリット
まずは、Googleドキュメントを使うメリットをご紹介します。
- 無料で利用できるGoogleアカウントさえあれば、誰でも無料で使えます。
- リアルタイムで編集・共有が可能複数人で同時に編集でき、変更内容もすぐに反映されます。
- クラウド保存でデータ紛失の心配なしインターネットさえあれば、どこからでもアクセスできます。
これらの特徴により、面談シートを作成・管理するのがとても便利になります。
面談シートの作り方|初心者でもできるステップ
次に、実際に面談シートを作成する方法を見ていきましょう。
- Googleドキュメントにアクセスインターネットブラウザを開き、「Google ドキュメント」と検索してアクセスします。
- 新しいドキュメントを作成画面左上の「空白」をクリックして、新しいドキュメントを開きます。
- タイトルを入力ドキュメントの上部に「面談シート」と入力します。
- 見出しを作成面談の項目(例面談日時、参加者、目的、議題、フィードバック、次回のアクション)を見出しとして入力します。
- 内容を記入各項目に対して、面談で話した内容や決まったことを入力します。
- 保存・共有画面右上の「共有」をクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力して送信します。
これで、面談シートの作成が完了です。操作はとても簡単で、直感的に進められます。
便利なテンプレートの活用方法
「最初から自分で作るのは不安…」という方には、テンプレートの利用がおすすめです。例えば、以下のようなテンプレートがあります。
これらのテンプレートを利用すれば、面談シートの作成がさらに簡単になります。自分のニーズに合ったものを選んで活用してみてください。
よくある質問
Q1: Googleドキュメントを使うには、Googleアカウントが必要ですか?
はい、Googleドキュメントを利用するにはGoogleアカウントが必要です。アカウントをお持ちでない場合は、無料で作成できます。
Q2: 面談シートを他の人と共有するにはどうすればいいですか?
ドキュメントを開いた状態で、画面右上の「共有」をクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力して送信します。相手はメールで通知を受け取り、ドキュメントにアクセスできるようになります。
Q3: テンプレートを使うにはどうすればいいですか?
上記で紹介したテンプレートのリンクをクリックすると、Googleドキュメントでテンプレートが開きます。自分のGoogleアカウントでログインし、「ファイル」→「コピーを作成」を選択すると、自分専用のテンプレートとして保存できます。
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まとめ
Googleドキュメントを使えば、面談シートの作成・管理がとても簡単になります。初心者の方でも安心して利用できるので、ぜひ試してみてください。もし操作に不安がある場合や、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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