Googleドキュメントで査定シートを作成する方法｜初心者でも安心！

「Googleドキュメントで査定シートを作りたいけど、どうすればいいの？」とお悩みの方へ。今回は、パソコンやスマホに不安がある方でも安心して取り組めるよう、わかりやすく解説します。

Googleドキュメントで査定シートを作成する手順

Googleドキュメントのイメージ

まずは、Googleドキュメントを開いてみましょう。

査定シートの基本構成を作成する

査定シートには、以下のような項目を含めると便利です。

• 評価項目評価する項目をリスト化します。
• 評価基準各項目の評価基準を明確にします。
• 点数各項目の点数を記入します。
• 総合評価全体の評価をまとめます。

これらの項目を整理することで、査定シートが見やすくなります。

表を使って査定シートを整える

Googleドキュメントでは、簡単に表を挿入できます。

これで、査定シートの基本的な形が整いました。

見やすくするための工夫

さらに見やすくするために、以下の点を工夫してみましょう。

• セルの色を変える重要な項目や見出しに色をつけると、視認性が向上します。
• 文字を太字にする強調したい部分を太字にすることで、目立たせることができます。
• セルのサイズを調整する内容に合わせてセルの大きさを調整すると、見た目が整います。

これらの工夫を取り入れることで、より使いやすい査定シートが完成します。

よくある質問や疑問

Q1: Googleドキュメントで作成した査定シートは、他の人と共有できますか？

はい、Googleドキュメントでは簡単に共有できます。右上の「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力するだけで、ドキュメントを共有できます。

Q2: スマホでも査定シートを作成できますか？

はい、スマホでもGoogleドキュメントを利用できます。専用のアプリをインストールすれば、外出先でも査定シートの作成や編集が可能です。

Q3: 他の形式で保存することはできますか？

はい、Googleドキュメントでは作成したファイルをPDFやWord形式など、さまざまな形式で保存できます。メニューバーの「ファイル」から「ダウンロード」を選択し、希望する形式を選んで保存してください。

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まとめ

Googleドキュメントを使えば、パソコンやスマホに不安がある方でも簡単に査定シートを作成できます。表を活用して項目を整理し、見やすく工夫することで、より効果的な査定が可能になります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。