Googleドキュメントで簡単に会議録を作成する方法

会議の内容をしっかり記録し、後から振り返ることができる議事録は、仕事の効率を大きく向上させます。特に、パソコンやスマホに不安がある方でも、Googleドキュメントを使えば、簡単に議事録を作成・共有・管理することができます。今回は、そんな初心者の方でも安心して使える方法をご紹介します。

Googleドキュメントのテンプレート機能を活用しよう

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントには、あらかじめ「会議メモ」や「議事録」などのテンプレートが用意されています。これを使えば、ゼロから書き始める手間が省け、すぐに会議の内容を記録できます。

これで、会議の記録がスムーズに始められます。

Googleドキュメントの大きな特徴は、複数人で同時に編集できることです。これを活用すれば、会議中に参加者全員で議事録を作成・修正できます。

これにより、会議後に議事録をまとめる手間が省け、情報の共有が迅速に行えます。

会議の内容が増えてくると、議事録が長くなり、どこに何が書いてあるのか分かりづらくなります。そんなときは、以下の方法で整理すると便利です。

これらを実践すれば、誰が見ても分かりやすい議事録が作成できます。

Googleドキュメントを開いた際、左上に「テンプレートギャラリー」というボタンがあります。これをクリックすると、さまざまなテンプレートが表示されます。その中から「会議メモ」や「議事録」を選んで使用できます。

基本的には、以下の項目を記入すると良いでしょう

これらを記入することで、会議の内容が明確に整理されます。

はい、Googleドキュメントはクラウド上で保存されるため、インターネットに接続していれば、どの端末からでもアクセス・編集が可能です。過去の編集履歴も確認できるので、誤って内容を変更してしまっても安心です。

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Googleドキュメントを活用すれば、パソコンやスマホに不安がある方でも、簡単に会議録を作成・共有・管理することができます。テンプレート機能や同時編集機能を上手に活用し、効率的な会議運営を目指しましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。