会議の後、議事録を作成するのは面倒に感じることがありますよね。特にパソコンやスマホに不安がある方にとっては、どこから手をつけていいのか迷ってしまうかもしれません。でも、心配はいりません。Googleドキュメントには、そんな悩みを解決する「テンプレート機能」があるんです。
今回は、初心者の方でも安心して使えるように、Googleドキュメントの議事録テンプレートの活用法を、わかりやすくご紹介します。
Googleドキュメントの議事録テンプレートを使う理由
Googleドキュメントのイメージ
ここがポイント！
- 時間を節約できるゼロから作成する手間が省けます。
- 見た目が整っているフォーマットが整っているので、見やすい議事録が作れます。
- 共有が簡単オンラインで共有できるので、チーム全員で確認・編集が可能です。
初心者でもできる！テンプレートの使い方
Googleドキュメントのテンプレートを使うのは、とても簡単です。以下の手順で進めてみましょう。
- Googleドライブを開くパソコンやスマホでGoogleドライブにアクセスします。
- 新規作成を選択画面左上の「新規」ボタンをクリックし、「Googleドキュメント」を選びます。
- テンプレートギャラリーを開く新しいドキュメントが開いたら、上部の「テンプレートギャラリー」をクリックします。
- 議事録テンプレートを選ぶ表示されたテンプレートの中から「議事録」を選択します。
- 内容を入力するテンプレートが開いたら、会議の日時や出席者、議題などを入力していきます。
議事録テンプレートのカスタマイズ方法
テンプレートをそのまま使うのも良いですが、少し手を加えることで、より自分たちのスタイルに合った議事録が作れます。
- 見出しを変更重要な項目には「見出し1」や「見出し2」を使って、目立たせましょう。
- 箇条書きや番号付きリストを活用議論のポイントや決定事項を整理するのに便利です。
- 表を挿入出席者の確認や進捗状況を表でまとめると、視覚的にわかりやすくなります。
よくある質問や疑問
Q1: テンプレートを使うにはGoogleアカウントが必要ですか？
はい、Googleドキュメントを利用するにはGoogleアカウントが必要です。まだお持ちでない方は、無料で作成できます。
Q2: テンプレートを自分用に保存できますか？
はい、テンプレートを開いた後、「ファイル」メニューから「コピーを作成」を選択すると、自分専用のテンプレートとして保存できます。
Q3: 議事録をチームと共有するにはどうすればいいですか？
ドキュメントを開いたら、右上の「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力するだけで簡単に共有できます。
まとめ
Googleドキュメントの議事録テンプレートを使えば、面倒な作業を減らし、効率的に議事録を作成できます。初心者の方でも、上記の手順を試してみることで、すぐに使いこなせるようになるでしょう。
もし、操作でわからないことや不安な点があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたのサポートを全力でお手伝いします！
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