「Googleドキュメントで同意書を作りたいけど、どうすればいいの？」とお悩みの方へ。パソコンやスマホに不安がある方でも、安心してできる方法をわかりやすくご紹介します。これを読めば、あなたも立派に同意書を作成できるようになりますよ！
Googleドキュメントで同意書を作成する基本の流れ
Googleドキュメントのイメージ
まずは、Googleドキュメントを使って同意書を作る基本的な手順を見ていきましょう。
- Googleドキュメントを開く
Googleアカウントにログインし、Googleドキュメントを開きます。 - 新しい文書を作成
「空白の文書」をクリックして、新しい文書を作成します。 - タイトルを入力
文書の上部に「同意書」など、分かりやすいタイトルを入力します。 - 内容を記入
同意書に必要な内容（例同意する内容、同意者の名前、日付など）を入力します。 - 署名欄を追加
署名が必要な場合は、署名欄を文書の最後に追加します。
これで、基本的な同意書が完成します。
署名を追加する方法
同意書に署名を追加する方法はいくつかあります。以下に代表的な方法をご紹介します。
手書き風の署名を追加する方法
- Googleドキュメントを開く
署名を追加したい文書を開きます。 - 「挿入」メニューから「図形描画」を選択
「新規作成」をクリックします。 - 描画ツールで署名を描く
ペンツールを使って署名を描きます。 - 描画を挿入
描いた署名を文書に挿入します。
この方法は、手書き風の署名を簡単に追加できるので、個人利用や簡易的な同意書に適しています。
画像として署名を追加する方法
- 署名を紙に書く
紙に署名を手書きします。 - 署名をスキャンまたは写真撮影
署名をスキャンするか、スマホで写真を撮ります。 - 画像をGoogleドキュメントに挿入
「挿入」メニューから「画像」を選択し、署名画像を挿入します。
この方法は、実際の署名をそのまま文書に追加できるので、正式な同意書に適しています。
電子署名を利用する方法
Googleドキュメントには、電子署名を追加する機能もあります。これを利用するには、Google Workspaceの個人プランまたはビジネスプランに加入している必要があります。
- Googleドキュメントを開く
署名を追加したい文書を開きます。 - 「ツール」メニューから「電子署名」を選択
サイドバーが表示されます。 - 署名者を指定
署名者の名前やメールアドレスを入力します。 - 署名欄を挿入
署名欄を文書に挿入します。 - 署名リクエストを送信
署名リクエストを署名者に送信します。
署名者は、メールで受け取ったリンクから署名を行うことができます。
Googleフォームを使った同意書の作成方法
Googleフォームを使って同意書を作成する方法もあります。特に、オンラインでの同意を得たい場合に便利です。
- 新しいフォームを作成
Googleフォームを開き、「新しいフォームを作成」を選択します。 - フォームのタイトルを追加
「無題のフォーム」と記載されている欄に「同意書」と記入します。 - 質問を追加
「はい」と「いいえ」の選択肢を持つ質問を追加します。 - セクションを追加
同意を得た場合と得なかった場合で異なるメッセージを表示するために、セクションを追加します。 - 条件分岐を設定
回答に応じて、次に表示するセクションを設定します。
これで、Googleフォームを使った同意書が作成できます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントで作成した同意書は法的に有効ですか？
Googleドキュメントで作成した同意書は、署名の方法や内容によって法的効力が変わります。手書き風の署名や画像として挿入した署名は、正式な法的効力を持たない場合があります。法的効力を持たせるためには、Google Workspaceの電子署名機能を利用することをおすすめします。
Q2: Googleフォームで作成した同意書はどのように配布できますか？
Googleフォームで作成した同意書は、フォームのURLを共有することで配布できます。メールやSNS、ウェブサイトなど、さまざまな方法で共有可能です。
Q3: 電子署名を利用するにはどうすればよいですか？
電子署名を利用するには、Google Workspaceの個人プランまたはビジネスプランに加入する必要があります。加入後、「ツール」メニューから「電子署名」を選択し、署名者を指定して署名リクエストを送信できます。
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まとめ
GoogleドキュメントやGoogleフォームを使って、初心者でも簡単に同意書を作成することができます。手書き風の署名や画像として挿入した署名であれば、個人利用や簡易的な同意書に適しています。法的効力を持たせるためには、Google Workspaceの電子署名機能を利用することをおすすめします。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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