Googleドキュメントで発注書を作成する方法｜初心者でも安心！

「Googleドキュメントで発注書を作りたいけど、どうすればいいの？」とお悩みのあなたへ。パソコンやスマホが苦手でも大丈夫！この記事では、発注書を簡単に作成できる方法を、わかりやすくお伝えします。

Googleドキュメントで発注書を作成する手順

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントにアクセスする

まずは、Googleドキュメントを開きます。パソコンの場合、Google Chromeを開いて、画面右上の「9つの点」アイコンをクリックし、「ドキュメント」を選択します。スマホの場合は、Googleドキュメントのアプリをインストールして開いてください。

新しいドキュメントを作成する

Googleドキュメントが開いたら、画面左上の「新しいドキュメントを作成」をクリックします。これで、白紙の文書が開きます。

発注書のテンプレートを利用する

テンプレートを使うと、発注書の形式が整っていて便利です。画面右上の「テンプレートギャラリー」をクリックし、「ビジネス」カテゴリから「発注書」を選択します。テンプレートが開いたら、必要な情報を入力してください。

必要事項を入力する

テンプレートが開いたら、以下の項目を入力します。

フォーマットを整える

入力が終わったら、文字の大きさや太さ、色などを調整して、見やすい発注書に仕上げます。画面上部のツールバーから、フォントやサイズを選んで変更できます。

保存・共有する

Googleドキュメントは自動で保存されますが、念のため「ファイル」メニューから「名前を付けて保存」を選択し、わかりやすい名前を付けて保存しておきましょう。また、右上の「共有」ボタンをクリックすると、他の人と共有することもできます。

よくある質問や疑問

Q1: テンプレートが見つかりません。どうすればいいですか？

テンプレートが表示されない場合は、Googleドキュメントの設定で「テンプレートギャラリーを表示」をオンにしてください。設定方法は、Googleドキュメントのヘルプセンターをご参照ください。

Q2: 発注書をPDF形式で保存できますか？

はい、できます。作成した発注書を「ファイル」メニューから「ダウンロード」を選択し、「PDFドキュメント（.pdf）」を選ぶと、PDF形式で保存できます。

Q3: スマホでも発注書を作成できますか？

はい、できます。スマホにGoogleドキュメントのアプリをインストールし、上記の手順で発注書を作成できます。

まとめ

Googleドキュメントを使えば、パソコンやスマホが苦手な方でも簡単に発注書を作成できます。テンプレートを利用すれば、形式も整っていて安心です。ぜひ、この記事を参考にして、発注書作成にチャレンジしてみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。