Googleドキュメントで吹き出しを使って文書をもっと魅力的に!初心者でも簡単にできる方法

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Googleドキュメントを使っていると、「ちょっとした注釈を入れたい」「重要なポイントを目立たせたい」と思うことはありませんか?そんなときに便利なのが、吹き出し機能です。吹き出しを使うことで、文書がぐっと見やすく、伝わりやすくなりますよ。

今回は、Googleドキュメントで吹き出しを挿入する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。パソコンが苦手な方でも安心して試せるように、丁寧に説明しますので、ぜひ最後までご覧ください。

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吹き出しって何?どんなときに使うの?

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントのイメージ

吹き出しとは、文字やコメントを囲む枠のことです。漫画のセリフのような形をしていて、視覚的に目立たせたい部分に使います。

例えば

ここがポイント!

  • 文章の中で強調したいポイント
  • 読者に注意してほしい部分
  • 補足説明やコメントを加えたいとき

吹き出しを使うことで、文書がより親しみやすく、伝わりやすくなります。

Googleドキュメントで吹き出しを挿入する方法

それでは、実際にGoogleドキュメントで吹き出しを挿入する方法を見ていきましょう。難しい操作は一切ありませんので、安心してください。

  1. Googleドキュメントを開く
  2. 「挿入」メニューをクリックし、「図形描画」→「新規」を選択します。
  3. 図形描画ツールが開いたら、ツールバーの「図形」アイコンをクリックし、「吹き出し」を選びます。
  4. 吹き出しの形を選択し、キャンバス上でドラッグして描きます。
  5. 吹き出し内にテキストを入力し、フォントやサイズ、色などを調整します。
  6. 設定が完了したら、右上の「保存して閉じる」をクリックします。

これで、文書内に吹き出しが挿入されます。吹き出しは自由に移動やサイズ変更ができるので、文書のレイアウトに合わせて調整してください。

吹き出しを使うとこんなに便利!活用例

吹き出しは、ただの装飾だけではありません。実際に使うと、以下のような場面で大活躍します。

  • 会議の議事録で、発言者のコメントを吹き出しで囲むことで、誰が何を言ったかが一目でわかります。
  • マニュアルや手順書で、注意点や補足説明を吹き出しで強調することで、読者の理解を深めます。
  • プレゼン資料で、重要なポイントを吹き出しで目立たせることで、聴衆の関心を引きます。

吹き出しを上手に使うことで、文書の伝わりやすさが格段にアップします。

よくある質問や疑問

Q1: 吹き出しの色や形を変えることはできますか?

はい、できます。吹き出しを挿入した後、図形描画ツールで色や形を変更できます。吹き出しを右クリックし、「図形の塗りつぶし」や「図形の枠線」から色を選択できます。

Q2: 吹き出しを複数作りたい場合、どうすればいいですか?

吹き出しをコピー&ペーストすることで、簡単に複数作成できます。吹き出しを選択し、Ctrl+Cでコピー、Ctrl+Vでペーストしてください。

Q3: 吹き出しを編集したい場合、どうすればいいですか?

挿入した吹き出しをダブルクリックすると、図形描画ツールが開きます。そこでテキストの編集や色の変更ができます。編集が終わったら、「保存して閉じる」をクリックしてください。

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まとめ

Googleドキュメントで吹き出しを使うことで、文書がより魅力的で伝わりやすくなります。初心者の方でも簡単に挿入できるので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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