Googleドキュメントを使っていると、「この内容を別のファイルとして保存したい」「テンプレートとして使いたい」と思うことがあるかもしれません。そんなときに便利なのが「コピーを作成」機能です。今回は、パソコンとスマホの両方での操作方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
Googleドキュメントのコピーを作成する方法
Googleドキュメントのイメージ
パソコンでのコピー作成方法
パソコンでGoogleドキュメントのコピーを作成する手順は以下の通りです
- Googleドキュメントを開きます。
- 上部の「ファイル」メニューをクリックします。
- 「コピーを作成」を選択します。
- 新しいファイル名を入力し、「コピーを作成」をクリックします。
これで、元のドキュメントと同じ内容の新しいファイルが作成されます。
スマホでのコピー作成方法
スマホでGoogleドキュメントのコピーを作成する手順は以下の通りです
- Googleドキュメントアプリを開きます。
- コピーしたいドキュメントを開きます。
- 画面右上の「…」アイコンをタップします。
- 「コピーを作成」を選択します。
- 新しいファイル名を入力し、「OK」をタップします。
これで、スマホでも簡単にコピーを作成できます。
コピーを作成する際の注意点
コピーを作成する際には、以下の点に注意してください
- コメントと提案の引き継ぎ元のドキュメントのコメントや提案を新しいドキュメントにコピーするには、「コメントと提案をコピーする」のオプションを選択する必要があります。
- 共有設定の引き継ぎ元のドキュメントの共有設定は新しいドキュメントには引き継がれません。新しいドキュメントを他のユーザーと共有する場合は、再度共有設定を行う必要があります。
- ファイル名の変更コピーを作成する際は、元のドキュメントとは異なるファイル名にしておくとわかりやすいです。
よくある質問や疑問
Q: コピーを作成すると、元のドキュメントの変更履歴はどうなりますか？
コピーを作成した場合、元のドキュメントの変更履歴は新しいドキュメントには引き継がれません。新しいドキュメントは、コピーを作成した時点からの変更履歴が記録されます。
Q: コピーを作成したドキュメントを他の人と共有するにはどうすればいいですか？
コピーを作成したドキュメントを他の人と共有するには、ドキュメントを開き、「共有」ボタンをクリックして、共有したい相手のメールアドレスを入力するか、共有リンクを送信することで共有できます。
Q: コピーを作成したドキュメントに元のドキュメントのコメントを含めるにはどうすればいいですか？
コピーを作成する際に、「コメントと提案をコピーする」のオプションを選択することで、元のドキュメントのコメントや提案を新しいドキュメントに含めることができます。
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まとめ
Googleドキュメントのコピーを作成することで、元のドキュメントの内容をそのまま新しいファイルとして保存することができます。パソコンでもスマホでも簡単に操作できるので、ぜひ活用してみてください。もし他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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