「Googleドキュメントでレターを作成したいけれど、どうすればいいのか分からない…」とお悩みのあなたへ。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、安心してできる方法をご紹介します。これから一緒に、レター作成の第一歩を踏み出してみましょう。
Googleドキュメントでレターを作成する手順
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントを開く
まず、パソコンやスマホでGoogleドキュメントを開きます。Googleアカウントにログインしていない場合は、ログインしてください。
テンプレートギャラリーを開く
画面上部にある「テンプレートギャラリー」をクリックします。ここには、さまざまなレターのテンプレートが揃っています。
レターのテンプレートを選ぶ
「レター」や「手紙」などのカテゴリから、お好きなテンプレートを選びます。例えば、「カバーレター」や「お礼状」などがあります。
テンプレートを編集する
選んだテンプレートが新しいドキュメントとして開かれます。そこに、自分の名前や住所、日付、宛名などを入力していきます。必要に応じて、文章の内容も変更できます。
完成したレターを保存・共有する
編集が終わったら、画面右上の「ファイル」から「ダウンロード」を選んで、PDFやWord形式で保存できます。また、メールで送信したい場合は、画面右上の「共有」ボタンをクリックして、相手のメールアドレスを入力し、共有することも可能です。
よくある質問や疑問
Q1: テンプレートを使わずにゼロからレターを作成できますか？
はい、もちろん可能です。Googleドキュメントを開いて、白紙の状態から自分でレイアウトやデザインを考えながら作成できます。
Q2: スマホでもレターを作成できますか？
はい、スマホでもGoogleドキュメントのアプリを使ってレターを作成できます。テンプレートの選択や編集も簡単に行えます。
Q3: レターのデザインをもっとおしゃれにしたいのですが、どうすれば良いですか？
テンプレートを選ぶ際に、デザインが豊富なものを選ぶと良いでしょう。また、フォントや色、画像などを変更することで、オリジナルのデザインに仕上げることができます。
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まとめ
Googleドキュメントを使えば、パソコンやスマホが苦手な方でも簡単にレターを作成できます。テンプレートを活用すれば、さらに手軽に始められます。ぜひ、試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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