Googleドキュメントで報告書を簡単に作成する方法｜初心者でも安心ガイド

「Googleドキュメントで報告書を作りたいけれど、どう始めればいいのか分からない…」そんなお悩みを抱えている方へ、初心者でも安心して取り組めるステップをお伝えします。パソコンやスマホに不安がある方も、このガイドを参考にして、報告書作成の第一歩を踏み出してみましょう。

Googleドキュメントで報告書を作成するメリット

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントを使うと、以下のようなメリットがあります

これらの特徴により、報告書作成が効率的かつ安心して行えます。

初心者でもできる！報告書作成のステップ

それでは、実際にGoogleドキュメントで報告書を作成する手順を見ていきましょう。

新しいドキュメントを作成する

まず、Googleドキュメントを開きます。画面右上の「+」ボタンをクリックして、新しいドキュメントを作成しましょう。

テンプレートを利用する

Googleドキュメントには、報告書に適したテンプレートが用意されています。画面右上の「テンプレートギャラリー」をクリックし、「レポート」や「研究報告」などのテンプレートを選択します。これにより、書式設定の手間を省くことができます。

見出しや目次を作成する

報告書には、見出しや目次が必要です。本文中で見出しにしたい部分を選択し、「書式」→「段落スタイル」→「見出し1」などを選択します。目次を挿入したい場所にカーソルを置き、「挿入」→「目次」を選択します。これにより、目次が自動的に作成されます。

書式設定を確認する

報告書には、以下のような書式設定が一般的です

これらの設定は、Googleドキュメントの「書式」メニューから変更できます。

引用や参考文献を管理する

報告書では、引用や参考文献の管理が重要です。Googleドキュメントでは、以下の方法で管理できます

よくある質問や疑問

Q1: Googleドキュメントのテンプレートは無料で使えますか？

はい、Googleドキュメントのテンプレートは無料で利用できます。Googleアカウントをお持ちであれば、誰でもアクセス可能です。

Q2: テンプレートをカスタマイズできますか？

はい、テンプレートは自由にカスタマイズできます。必要に応じて項目を追加したり、デザインを変更したりすることができます。

Q3: テンプレートを共有することはできますか？

はい、作成したドキュメントは他の人と共有することができます。共有設定を変更することで、閲覧・編集権限を設定できます。

まとめ

Googleドキュメントを使えば、報告書の作成が簡単に行えます。テンプレートを活用し、見出しや目次を設定することで、効率的に報告書を作成できます。また、引用や参考文献の管理も簡単に行えます。ぜひ、今回ご紹介した手順を参考にして、報告書作成に取り組んでみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。