「Googleドキュメントで作成した文書をGmailで送信したいけれど、どうすればいいのか分からない」とお悩みの方へ。今回は、初心者の方にも分かりやすく、GoogleドキュメントとGmailを連携させる方法を、実際の操作手順を交えてご紹介します。
GoogleドキュメントとGmailを連携するメリットとは？
Googleドキュメントのイメージ
まず初めに、GoogleドキュメントとGmailを連携させることで、以下のようなメリットがあります
- メール作成の効率化ドキュメントで文章を作成し、そのままGmailで送信できるため、手間が省けます。
- 共同編集が可能複数人でドキュメントを同時に編集し、内容を確認し合うことができます。
- 送信前の確認送信前に内容を確認し、必要に応じて修正ができます。
これらのメリットを活かすことで、日々の業務やプライベートでのメール作成がスムーズになります。
GoogleドキュメントとGmailを連携する方法
それでは、実際にGoogleドキュメントとGmailを連携させる手順を見ていきましょう。
- Googleドキュメントを開くまず、Googleドキュメントにアクセスし、新しいドキュメントを作成します。
- 「メールの下書き」を挿入ドキュメントの上部メニューから「挿入」→「構成要素」→「メールの下書き」を選択します。
- メール内容を入力表示されたメールの宛先、件名、本文を入力します。
- 共同編集者を追加右上の「共有」ボタンをクリックし、共同編集者を追加します。
- メールを送信ドキュメント上部の「Gmailでプレビュー」ボタンをクリックし、Gmailの送信画面が表示されます。内容を確認し、「送信」ボタンをクリックして完了です。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントで作成したメールの下書きは、どのように確認できますか？
Googleドキュメントで作成したメールの下書きは、Gmailの「下書き」フォルダに保存されます。Gmailにログインし、「下書き」フォルダを開くと、作成したメールが確認できます。
Q2: 共同編集者が編集した内容は、どのように確認できますか？
共同編集者が編集した内容は、Googleドキュメント上でリアルタイムに反映されます。変更履歴を確認するには、ドキュメント上部の「ファイル」→「バージョン履歴」→「バージョン履歴を表示」を選択します。
Q3: メールの送信後に内容を修正したい場合はどうすればいいですか？
メールの送信後に内容を修正したい場合は、Gmailの「送信済み」フォルダから該当のメールを開き、「転送」ボタンをクリックして内容を修正し、新たに送信することができます。
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まとめ
GoogleドキュメントとGmailを連携させることで、メール作成が効率化され、共同編集や内容確認がスムーズに行えます。初心者の方でも、上記の手順を参考にしていただければ、簡単に連携を実現できます。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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