「Googleドキュメントの自動化って難しそう…」と感じていませんか？でも、安心してください。今回は、パソコンやスマホの操作に不安がある方でもできる、Googleドキュメントの自動化方法をわかりやすくご紹介します。
Googleドキュメントの自動化とは？
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントの自動化とは、普段手作業で行っている文書作成や編集を、コンピュータに任せて自動で行う仕組みのことです。これにより、時間の節約やミスの防止が期待できます。
例えば、毎月の報告書や請求書を自動で作成したり、定型文を自動で挿入したりすることが可能です。
初心者でもできる！Googleドキュメントの自動化方法
Googleドキュメントのテンプレートを作成する
まずは、定型的に使いたい書類のテンプレートをGoogleドキュメントで作成します。例えば、契約書や申請書などです。テンプレートには、後で差し込みたい情報を{{名前}}や{{契約日}}のように、わかりやすいタグで記入しておきます。
Google Apps Scriptを使って自動化する
次に、Google Apps Script（GAS）を使って、自動化の設定を行います。GASは、Googleのサービスを自動で操作するためのプログラムです。
以下の手順で設定できます
- Googleドライブで「新規作成」→「Google Apps Script」を選択
- スクリプトエディタが開いたら、以下のコードを貼り付けます
function createDoc() {
const templateId = 'テンプレートドキュメントのID';
const folderId = '保存先フォルダのID';
const copy = DriveApp.getFileById(templateId).makeCopy('作成されたドキュメント', DriveApp.getFolderById(folderId));
const doc = DocumentApp.openById(copy.getId());
const body = doc.getBody();
body.replaceText('{{名前}}', '山田太郎');
body.replaceText('{{契約日}}', '2025年5月1日');
body.replaceText('{{内容}}', '業務委託契約');
doc.saveAndClose();
}
- コード内の「テンプレートドキュメントのID」と「保存先フォルダのID」を、それぞれ該当するIDに置き換えます。
- 「▷実行」ボタンをクリックして、スクリプトを実行します。
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