Googleドキュメントのアドオン活用法：初心者でもできる使い方とおすすめ機能

Googleドキュメントを使っていると、「もっと便利に使えたらいいのに」と思うこと、ありませんか？そんなときに役立つのが「アドオン」という追加機能です。今回は、パソコンやスマホの操作に自信がない方でも安心して使えるように、アドオンの基本的な使い方から、おすすめのアドオンまで、わかりやすくご紹介します。

アドオンとは？

Googleドキュメントのイメージ

アドオンとは、Googleドキュメントに追加できる機能のことです。例えば、文章の校正をしてくれるツールや、図を挿入できるツールなど、さまざまな機能があります。これらを使うことで、ドキュメントの作成がもっと便利になります。

アドオンのインストール方法

アドオンを使うためには、まずインストールが必要です。以下の手順でインストールできます。

これで、アドオンがインストールされ、ドキュメントで利用できるようになります。

おすすめのアドオン

ここでは、特におすすめのアドオンをいくつかご紹介します。

Shodo（ショドー）

文章の校正をしてくれるアドオンです。誤字脱字や表現の不自然さを指摘してくれるので、文章のクオリティを向上させることができます。無料プランでも1,000文字まで利用できるので、ちょっとした文章のチェックに便利です。

draw.io Diagrams for Docs

ドキュメント内に図やフロー図を挿入できるアドオンです。複雑な内容を視覚的に表現するのに役立ちます。

ChatGPT for Google Docs

AIを活用して、文章のアイデア出しや構成作成をサポートしてくれるアドオンです。文章作成の時間を短縮したい方におすすめです。

よくある質問

Q1: アドオンは無料で使えますか？

多くのアドオンは無料で利用できますが、一部には有料プランがあるものもあります。詳細は各アドオンの説明をご確認ください。

Q2: アドオンを使うには特別な設定が必要ですか？

基本的には、Googleドキュメントを開いてアドオンをインストールするだけで利用できます。特別な設定は不要です。

Q3: アドオンを使ってもドキュメントの保存に影響はありませんか？

アドオンを使用しても、ドキュメントの保存には影響ありません。作業内容は自動で保存されます。

まとめ

Googleドキュメントのアドオンを使うことで、文章作成がもっと便利になります。今回ご紹介した方法で、ぜひ自分に合ったアドオンを見つけて、作業効率をアップさせてください。もし、アドオンの使い方や設定で困ったことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。