Googleドキュメントの裏技活用法：初心者でもできる便利機能10選

Googleドキュメントを使っているけれど、もっと便利に使えたらいいなと思ったことはありませんか？今回は、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも簡単にできる、Googleドキュメントの裏技的な活用法をご紹介します。これらの機能を使えば、文書作成がぐっと楽になり、時間も節約できますよ。

音声で文字入力！手を使わずに文章作成

Googleドキュメントのイメージ

「キーボードを使わずに文字を入力したい」と思ったことはありませんか？そんなときに便利なのが、Googleドキュメントの「音声入力」機能です。

手を使わずに文章を作成できるので、会議の議事録やアイデアメモなどにぴったりです。

作成した文書をすぐにGmailで送信

Googleドキュメントで作成した文書を、わざわざファイルにして添付する手間なく、直接Gmailで送信できます。

これで、ファイルの変換や添付の手間が省けます。

音声入力で句読点や改行も可能

音声入力中に、句読点や改行も声で指示できます。

手を使わずに文書を整形できるので、効率的に作業できます。

ドキュメントを翻訳して多言語対応

作成したドキュメントを他の言語に翻訳することができます。

これで、外国語の文書作成もスムーズに行えます。

コメント機能で意見を交換

共同作業をしているとき、コメント機能を使うと便利です。

これで、チームでの作業がより円滑になります。

スマートチップで情報を簡単に挿入

「@」を入力すると、日付や会議メモなどの情報を簡単に挿入できます。

これで、情報の挿入が迅速に行えます。

Gmailで直接送信

作成したドキュメントをすぐにメールで送りたいとき、「このファイルをメールで送信」機能が便利です。

これで、ファイルを添付せずにメール送信が可能です。

よくある質問や疑問

Q1: 音声入力はどのように使いますか？

「ツール」メニューから「音声入力」を選択し、表示されたマイクのアイコンをクリックして話し始めると、話した内容がそのまま文字として入力されます。

Q2: 書式なしで貼り付けるにはどうすればいいですか？

コピーした文字を貼り付けるときに、「Ctrl + Shift + V」（Macの場合は「Command + Shift + V」）を押すと、余計な書式なしで貼り付けられます。

Q3: コメント機能はどのように使いますか？

コメントを入れたい部分を選択し、「Ctrl + Alt + M」（Macの場合は「Command + Option + M」）を押すと、コメントを追加できます。

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まとめ

Googleドキュメントには、知られざる便利な機能がたくさんあります。これらの機能を活用することで、文書作成がよりスムーズになり、時間を節約できます。ぜひ、日常の作業に取り入れてみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。