Googleドキュメントで仕事が10倍速くなる！初心者でもできる時短テクニック

「Googleドキュメントを使っているけど、もっと効率よく作業できたらいいのに…」と感じていませんか？特に、パソコンやスマホに自信がない方にとって、日々の文書作成や編集は少し手間に感じることもありますよね。でも安心してください。今回は、そんなあなたでも簡単にできる、Googleドキュメントの時短テクニックをご紹介します。これらを試せば、作業がぐんと楽になりますよ！

音声入力で手を使わずに文章作成

Googleドキュメントのイメージ

手を使わずに話すだけで入力完了！

文章をキーボードで打つのが面倒なとき、Googleドキュメントの「音声入力」機能を使ってみましょう。これを使うと、話した言葉がそのまま文字になります。

例えば、家事の合間や移動中にアイデアを思いついたとき、手を使わずにメモができるのでとても便利です。

「@」で必要な情報を一瞬で挿入

「@」を使って情報を素早く挿入

Googleドキュメントでは、「@」を入力することで、さまざまな情報を素早く挿入できます。

これらの機能を使うことで、情報の検索や挿入の手間が大幅に省けます。

音声入力で手が疲れない！

音声入力で文章作成がラクラク

文章を入力するのが面倒なとき、キーボードを使わずに話すだけで文字が入力できる「音声入力」機能があります。

例えば、家事の合間や移動中にアイデアを思いついたとき、手を使わずにメモができるのでとても便利です。

書式なしで貼り付けてスッキリ整理

余計な書式を取り除いてスッキリ貼り付け

他の場所からコピーした文字をそのまま貼り付けると、余計な書式がついてきて見た目が乱れることがあります。そんなときは、「書式なしで貼り付け」を使いましょう。

これで、文書の見た目がスッキリと整います。

行番号を表示して長文も安心

長い文章でも特定の行を簡単に参照

長い文章を作成していると、どこに何が書いてあるか分からなくなることがあります。そんなときは、行番号を表示すると便利です。

これで、特定の行を簡単に参照できるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: 音声入力はどのように使いますか？

「ツール」メニューから「音声入力」を選択し、表示されたマイクのアイコンをクリックして話し始めると、話した内容がそのまま文字として入力されます。

Q2: 書式なしで貼り付けるにはどうすればいいですか？

コピーした文字を貼り付けるときに、「Ctrl + Shift + V」（Macの場合は「Command + Shift + V」）を押すと、余計な書式なしで貼り付けられます。

Q3: コメント機能はどのように使いますか？

コメントを入れたい部分を選択し、「Ctrl + Alt + M」（Macの場合は「Command + Option + M」）を押すと、コメントを追加できます。

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まとめ

Googleドキュメントには、作業を効率化するための便利な機能がたくさんあります。これらの機能を活用することで、文章作成がよりスムーズになり、時間を節約できます。ぜひ、日常の作業に取り入れてみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。