Googleドキュメントで引用文献の形式を設定する方法|初心者向けガイド

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「レポートや論文を書くとき、参考にした本やウェブサイトをどうやって書けばいいの?」そんな疑問をお持ちの方へ。今回は、Googleドキュメントを使って、簡単に引用文献を挿入する方法をご紹介します。パソコンやスマホに詳しくない方でも安心して操作できるよう、わかりやすく解説しますね。

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Googleドキュメントで引用文献を挿入する基本の流れ

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントには、引用ツールという便利な機能があります。これを使うと、文中に引用を挿入したり、参考文献リストを自動で作成したりすることができます。

具体的な手順は以下の通りです

  1. Googleドキュメントを開くまず、Googleドキュメントを開きます。
  2. 「ツール」メニューを選択画面上部の「ツール」タブをクリックし、「引用ツール」を選びます。
  3. 引用スタイルを選択表示されたサイドバーで、MLA、APA、シカゴなど、必要なスタイルを選びます。
  4. 引用元を追加サイドバーで「引用元を追加」をクリックし、書籍やウェブサイトなどの情報を入力します。
  5. 文中に引用を挿入文書内で引用したい位置にカーソルを置き、サイドバーで該当する引用元を選び、「引用」をクリックします。
  6. 参考文献リストを作成文書の最後にカーソルを移動し、サイドバーで「文献情報を挿入」をクリックします。

これで、引用文献の挿入が完了です。

初心者でも安心!引用ツールの使い方のコツ

「ツール」メニューから「引用ツール」を選ぶと、サイドバーが表示されます。ここで、引用スタイルの選択や引用元の追加、文中への挿入、参考文献リストの作成ができます。

引用元の追加時には

  • 書籍の場合著者名、タイトル、出版社、出版年を入力します。
  • ウェブサイトの場合ページタイトル、ウェブサイト名、URL、アクセス日を入力します。
  • 新聞記事の場合記事タイトル、新聞名、発行日、ページ番号を入力します。

入力が完了したら、「引用元を追加」をクリックして保存します。

よくある質問や疑問

Q1: 引用ツールは無料で使えますか?

はい、Googleドキュメントの引用ツールは、Googleアカウントをお持ちであれば、無料で利用できます。

Q2: 引用スタイルは変更できますか?

はい、引用ツールでは、MLA、APA、シカゴなど、さまざまな引用スタイルに対応しています。文書の要求に合わせてスタイルを簡単に変更できます。

Q3: 日本語の参考文献リストも作れますか?

はい、可能です。ただし、文献リストの見出しや「編集者」などの表示は英語で出ることもありますので、必要に応じて修正してあげると見やすくなります。

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まとめ

Googleドキュメントの引用ツールを使えば、参考文献の挿入がとても簡単にできます。これで、面倒な手作業から解放され、文書作成に集中できますね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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