Googleドキュメントを使っていると、「文書を2列や3列に分けたい」「表に列を追加したい」と思うことがありますよね。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、こうした操作は少しハードルが高く感じられるかもしれません。でも、大丈夫です！今回は、誰でもできる簡単な方法を、わかりやすくご紹介します。
文書全体を複数の列に分ける方法
Googleドキュメントのイメージ
新聞や雑誌のように、文書を複数の列に分けたいときに便利な方法です。
手順
- Googleドキュメントを開きます。
- 上部のメニューから「表示形式」をクリックします。
- 「列」を選択し、「2列」や「3列」を選びます。
これで、文書全体が指定した列数に分かれます。さらに、列の間隔や幅を調整したい場合は、「その他のオプション」を選ぶと、詳細な設定ができます。
文書の一部分だけを列にする方法
文書の途中からだけ列を設定したいときに便利な方法です。
手順
- 列を変更したい位置にカーソルを置きます。
- 上部のメニューから「挿入」をクリックし、「区切り」を選択します。
- 「セクション区切り（連続）」を選びます。
これで、新しいセクションが作成され、その部分だけ列の設定が適用されます。
表に列を追加する方法
表を使って情報を整理していると、後から列を追加したくなることがあります。そんなときの方法をご紹介します。
手順
- 追加したい列の隣にあるセルを右クリックします。
- 表示されるメニューから「列を挿入」を選びます。
- 「左に列を挿入」を選ぶと、選択したセルの左側に新しい列が追加されます。
- 「右に列を挿入」を選ぶと、選択したセルの右側に新しい列が追加されます。
これで、表に新しい列が追加されます。
よくある質問や疑問
Q1: 表の列を削除したい場合、どうすればいいですか？
表の列を削除したいときは、削除したい列のセルを右クリックし、表示されるメニューから「列を削除」を選びます。これで、選択した列が削除されます。
Q2: スマートフォンで列を設定する方法はありますか？
はい、スマートフォンでもGoogleドキュメントのアプリを使って列の設定が可能です。アプリを開き、メニューから「表示形式」を選択し、「列」を設定することで、列の設定ができます。
Q3: 表の列の幅を調整したい場合、どうすればいいですか？
表の列の幅を調整したいときは、列の境界線にカーソルを合わせ、ドラッグして幅を変更します。これで、列の幅を自由に調整できます。
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まとめ
Googleドキュメントで列を挿入する方法は、思っていたよりも簡単ですよね。文書全体を複数の列に分ける方法や、表に列を追加する方法など、用途に応じて使い分けることができます。操作に不安がある方も、ぜひこのガイドを参考にして、Googleドキュメントをもっと便利に活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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