Googleドキュメントでアウトラインを表示する方法｜初心者でも簡単にできるステップガイド

Googleドキュメントで長文を作成していると、どこに何が書いてあるのか分からなくなってしまうこと、ありませんか？そんなときに便利なのが「アウトライン」機能です。これを使うと、文書の構成を一目で把握でき、目的の部分にすぐに移動できるようになります。

今回は、初心者の方でも安心して使えるように、アウトラインの表示方法から活用法まで、わかりやすく解説します。

アウトラインとは？

Googleドキュメントのイメージ

アウトラインとは、文書内の見出しを一覧表示し、各セクションに素早くアクセスできるようにする機能です。これを使うことで、長い文書でも目的の部分にすぐに移動でき、編集や確認が効率的に行えます。

アウトラインを表示する方法

Googleドキュメントでアウトラインを表示するには、以下の手順を試してみてください。

これで、文書の構成が左側に表示され、見出しごとにジャンプできるようになります。

見出しを設定する方法

アウトラインに項目を追加するには、文書内で見出しを設定する必要があります。見出しを設定するには、以下の手順を行ってください。

これで、そのテキストがアウトラインに表示されるようになります。

アウトラインを活用するメリット

アウトライン機能を活用することで、以下のようなメリットがあります。

• 文書の構造を整理できる見出しを設定することで、文章の流れや構成が明確になります。
• 目次を自動で作成できる見出しを設定するだけで、目次が自動的に生成されます。
• 長文でも目的のセクションに素早くアクセスできるアウトラインを活用することで、長いドキュメントでも効率的に移動できます。

よくある質問や疑問

Q1: アウトラインに項目が表示されない場合はどうすればいいですか？

アウトラインに項目が表示されない場合、見出しスタイルが適用されていない可能性があります。該当するテキストを選択し、「標準テキスト」をクリックして、適切な見出しスタイルを選択してください。

Q2: アウトラインの表示を非表示にするにはどうすればいいですか？

アウトラインの表示を非表示にするには、画面上部の「表示」メニューをクリックし、「アウトラインを表示」のチェックを外してください。

Q3: アウトラインに項目を追加するにはどうすればいいですか？

アウトラインに項目を追加するには、文書内の該当するテキストを選択し、「標準テキスト」をクリックして、適切な見出しスタイルを選択してください。これで、そのテキストがアウトラインに表示されるようになります。

まとめ

Googleドキュメントのアウトライン機能を使うことで、長文でも目的の部分に素早く移動でき、編集や確認が効率的に行えます。見出しを適切に設定し、アウトラインを活用することで、文書の構造を整理し、作業効率を向上させることができます。

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