長文のレポートやマニュアルを作成していると、「目次があれば、どこに何が書いてあるかすぐにわかって便利なのに」と思うこと、ありますよね。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、目次作成は難しそうに感じるかもしれません。でも、安心してください。Googleドキュメントでは、目次を簡単に作成できるんです。
今回は、初心者の方でもわかりやすいように、Googleドキュメントで目次を作成する方法を、ステップ・バイ・ステップでご紹介します。
目次の作成に必要な準備
Googleドキュメントのイメージ
まず、目次を作成するためには、文書内に「見出し」を設定しておく必要があります。見出しを設定することで、目次がどのように構成されるかが決まります。
見出しの設定方法
見出しを設定するには、以下の手順を踏んでください。
- 見出しにしたい部分のテキストを選択します。
- ツールバーの「標準テキスト」と表示されている部分をクリックします。
- 表示されるメニューから、「見出し1」や「見出し2」など、適切な見出しスタイルを選択します。
これで、その部分が見出しとして設定されます。見出し1は大きな章のタイトル、見出し2はその下の節のタイトル、というように階層をつけて設定すると、目次がよりわかりやすくなります。
目次の挿入方法
見出しを設定したら、いよいよ目次を挿入してみましょう。
目次の挿入手順
- 目次を挿入したい場所にカーソルを置きます。
- メニューバーの「挿入」をクリックします。
- 「目次」を選択し、表示されるスタイルからお好みの目次形式を選びます。
これで、目次が文書内に挿入されます。目次には、見出しごとにリンクが設定されており、クリックすることで該当の見出し部分にジャンプできます。長文の文書でも、目次を使うことで目的の部分にすぐにアクセスできるようになります。
目次の更新方法
文書を編集して見出しを追加・変更した場合、目次を手動で更新する必要があります。
目次の更新手順
- 目次をクリックします。
- 表示される「更新」アイコンをクリックします。
これで、目次が最新の状態に更新されます。
よくある質問や疑問
Q1: 見出しを設定したのに目次に反映されません。どうすればいいですか？
見出しを設定した後、目次を挿入しても反映されない場合、目次を手動で更新する必要があります。目次をクリックすると更新アイコンが表示されるので、それをクリックして最新の状態に更新してください。
Q2: 目次にページ番号を表示させることはできますか？
はい、目次にページ番号を表示させることができます。目次を挿入する際に、ページ番号付きのスタイルを選択すると、目次にページ番号が自動的に追加されます。
Q3: iPhoneやiPadからも見出しや目次を設定できますか？
iPhoneやiPadからも見出しの設定は可能ですが、目次の挿入はパソコン版のGoogleドキュメントでのみ対応しています。モバイルデバイスでは、目次を挿入することはできません。
まとめ
Googleドキュメントで目次を作成することで、長文の文書も整理され、読みやすくなります。特に、ショートカットキーを覚えておくと、作業効率が大幅に向上します。ぜひ、これらの機能を活用して、より快適な文書作成を行ってください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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