Googleドキュメントを使っていると、「この部分を別の場所に移動したい」と思うこと、ありますよね。そんなときに便利なのが「文字の切り取り」機能です。でも、パソコンにあまり詳しくないと、どう操作すればいいのか迷ってしまうかもしれません。安心してください。今回は、初心者の方でもわかりやすく、親しみやすい言葉で、文字の切り取り方法をご紹介します。
文字の切り取りってどういうこと？
Googleドキュメントのイメージ
まず、「文字の切り取り」とは、選んだ文字を一時的に取り除き、別の場所に貼り付ける操作のことです。例えば、レポートの途中に書いた内容を、別の章に移動したいときに使います。これを使うと、文章の構成を簡単に整理できるんですよ。
Googleドキュメントで文字を切り取る方法
それでは、実際に文字を切り取る方法を見ていきましょう。パソコンを使っている前提で説明しますね。
切り取りたい文字を選ぶ
まず、切り取りたい文字をマウスでドラッグして選びます。選んだ部分が青く反転しますよ。
切り取りの操作をする
選んだ文字を切り取るには、次のいずれかの方法を試してください。
- キーボードを使う方法「Ctrl」キーを押しながら「X」キーを押します。
- メニューを使う方法画面上部の「編集」メニューをクリックし、「切り取り」を選びます。
どちらの方法でも、選んだ文字が一時的に取り除かれます。
切り取った文字を貼り付ける
次に、切り取った文字を別の場所に貼り付けます。
- 貼り付けたい場所をクリックカーソルを移動させて、貼り付けたい位置をクリックします。
- 貼り付けの操作をする「Ctrl」キーを押しながら「V」キーを押します。
これで、切り取った文字が新しい場所に貼り付きます。
スマートフォンやタブレットでの操作方法
スマートフォンやタブレットを使っている場合も、文字の切り取りは簡単にできます。
切り取りたい文字を選ぶ
画面をタップして、切り取りたい文字を長押しします。選択範囲が表示されるので、必要に応じて範囲を調整します。
切り取りの操作をする
選んだ文字の上に表示されるメニューから、「切り取り」を選びます。
切り取った文字を貼り付ける
貼り付けたい場所をタップしてカーソルを表示させ、再び表示されるメニューから「貼り付け」を選びます。
これで、スマートフォンやタブレットでも文字の切り取りと貼り付けができます。
よくある質問や疑問
Q1: 切り取った文字を元に戻すことはできますか？
はい、できます。切り取りや貼り付けの操作を間違えてしまった場合は、すぐに「Ctrl」キーを押しながら「Z」キーを押すと、直前の操作を取り消すことができます。
Q2: 切り取った文字を他のドキュメントに貼り付けることはできますか？
はい、できます。切り取った文字をコピーして、別のドキュメントを開いて「Ctrl」キーを押しながら「V」キーを押すことで、他のドキュメントにも貼り付けることができます。
Q3: 切り取りとコピーの違いは何ですか？
切り取りは、文字を一時的に取り除いて別の場所に移動させる操作です。一方、コピーは、文字をそのまま残したまま、別の場所に同じ内容を追加する操作です。用途に応じて使い分けてください。
まとめ
Googleドキュメントで文字を切り取る方法は、パソコンでもスマートフォンでも簡単にできます。文章の整理や構成を変えたいときにとても便利な機能です。ぜひ、日常の文書作成に活用してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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