会議や打ち合わせの内容を記録するのに、手書きやタイピングでは時間がかかってしまいますよね。そんなときに便利なのが、Googleドキュメントの「音声入力」機能です。これを使うと、話した言葉がそのまま文字として画面に表示されるので、議事録作成がぐっと楽になります。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して使えるように、わかりやすく説明しますね。
音声入力ってどうやって使うの？
Googleドキュメントのイメージ
まずは、Googleドキュメントを開いてみましょう。画面上部の「ツール」メニューをクリックすると、「音声入力」という項目が表示されます。これを選択すると、画面の左側にマイクのアイコンが現れます。
次に、そのマイクのアイコンをクリックすると、音声入力がスタートします。マイクがあなたの声を拾い始め、話した言葉が画面に文字として表示されます。話し終わったら、もう一度マイクのアイコンをクリックして停止します。
音声入力を使うと、こんなに便利！
- 手が疲れないタイピングをする必要がないので、長時間でも楽に入力できます。
- スピードアップ話す速度で文字が入力されるので、議事録作成がとても速くなります。
- 正確性Googleの音声認識技術が高精度なので、誤字や脱字が少なくなります。
例えば、会議中に「次回の会議は10月5日午後3時からにしましょう」と話すと、そのまま「次回の会議は10月5日午後3時からにしましょう」と画面に表示されます。これで、議事録の記録が簡単にできますよ。
音声入力を使うときのポイント
- 静かな場所で使う周囲の音が少ない場所で使うと、音声認識がより正確になります。
- はっきりと話す早口にならず、はっきりと話すことで認識精度が上がります。
- 句読点も指示する例えば、「、」や「。」などの句読点も言葉で指示すると、文章が読みやすくなります。
よくある質問や疑問
音声入力はスマホでも使えるの？
もちろん、スマホでもGoogleドキュメントの音声入力は使えます。スマホのマイクを使って、話した言葉を文字として入力できます。外出先でも議事録を取るのに便利ですよ。
音声入力は無料で使えるの？
はい、Googleドキュメントの音声入力は無料で利用できます。Googleアカウントさえあれば、誰でも使うことができます。
音声入力がうまく動作しない場合はどうすればいいの？
音声入力がうまく動作しない場合、以下の点を確認してみてください
- マイクの設定マイクが正しく接続されているか、設定が適切か確認してください。
- ブラウザの設定使用しているブラウザが最新のものであるか確認し、必要に応じて更新してください。
- インターネット接続インターネット接続が安定しているか確認してください。
それでも解決しない場合は、Googleのサポートページを参照するか、専門のサポートに問い合わせてみてください。
まとめ
Googleドキュメントの音声入力を使うと、議事録作成がとても楽になります。手が疲れず、スピーディーに入力できるので、会議の内容をしっかりと記録できます。静かな場所で、はっきりと話すことを心がければ、さらに精度が上がります。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント