Googleドキュメントの開き方と使い方：初心者でも安心のステップバイステップガイド

「Googleドキュメントってどうやって開くの？」「パソコンやスマホで使えるの？」とお困りのあなたへ。今回は、45歳以上の方でも安心して使い始められるように、Googleドキュメントの開き方から基本的な使い方まで、わかりやすく解説します。

Googleドキュメントとは？

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントは、インターネット上で文章を作成・編集・保存できる無料のサービスです。パソコンやスマホからアクセスでき、作成した文書は自動的に保存されるので、保存し忘れの心配もありません。

Googleドキュメントの開き方パソコン編

パソコンでGoogleドキュメントを開くには、以下の手順で進めてください。

Googleドキュメントの開き方スマホ編

スマホでGoogleドキュメントを開くには、専用のアプリをインストールする必要があります。

Googleドキュメントの基本的な使い方

文書を開いたら、以下の基本操作を試してみましょう。

• 文字の入力カーソルを合わせて文字を入力します。
• 文字の装飾ツールバーの「B」ボタンで太字、「I」ボタンで斜体など、文字の装飾ができます。
• 画像の挿入「挿入」メニューから「画像」を選択し、画像を挿入できます。
• 保存Googleドキュメントは自動保存されるので、保存ボタンを押す必要はありません。
• 共有右上の「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力することで、他の人と共同編集が可能です。

よくある質問や疑問

Q1: Googleドキュメントは無料で使えますか？

はい、Googleドキュメントは無料で利用できます。ただし、Googleアカウントの作成が必要です。

Q2: 作成した文書はどこに保存されますか？

作成した文書は自動的にGoogleドライブに保存されます。インターネットに接続されていれば、どのデバイスからでもアクセスできます。

Q3: 他の人と一緒に文書を編集できますか？

はい、Googleドキュメントでは他の人と同時に文書を編集することができます。右上の「共有」ボタンから共有設定を行ってください。

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まとめ

Googleドキュメントは、パソコンやスマホから簡単にアクセスでき、文書の作成や編集、共有が可能な便利なツールです。最初は操作に戸惑うかもしれませんが、少しずつ慣れていけば、日々の作業がスムーズになります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。