パソコンやスマホで「Googleドキュメント」を使ってみたいけれど、どうやって始めればいいのか分からない…そんなあなたのために、初心者でも安心してできる方法をお伝えします。これを読めば、すぐに自分の文書を作成できるようになりますよ！
Googleドキュメントって何？
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントは、インターネット上で文章を作成・編集できる無料のサービスです。Microsoft Wordのような文書作成ソフトと同じように使えますが、インターネットがあればどこでもアクセスでき、複数人で同時に編集することもできます。
Googleドキュメントを新規作成する方法
パソコンでの作成方法
パソコンを使ってGoogleドキュメントを新しく作成する方法は、以下の通りです。
- インターネットブラウザを開き、Googleドライブ（drive.google.com）にアクセスします。
- 左上にある「+ 新規」ボタンをクリックします。
- 表示されたメニューから「Google ドキュメント」を選択します。
- 新しいドキュメントが開きます。左上の「無題のドキュメント」をクリックして、好きなタイトルを入力します。
これで、パソコンから新しいGoogleドキュメントを作成することができます。
スマホでの作成方法
スマホを使ってGoogleドキュメントを新しく作成する方法は、以下の通りです。
- Googleドキュメントのアプリをインストールし、開きます。
- 画面右下にある「+」ボタンをタップします。
- 表示されたメニューから「新しいドキュメント」を選択します。
- 新しいドキュメントが開きます。画面上部の「無題のドキュメント」をタップして、好きなタイトルを入力します。
これで、スマホから新しいGoogleドキュメントを作成することができます。
Googleドキュメントの便利な機能
Googleドキュメントには、文書作成をサポートする便利な機能がたくさんあります。
- 自動保存機能: 編集した内容は自動的に保存されるので、うっかり保存を忘れても安心です。
- 共同編集機能: 他の人と同時に同じ文書を編集できるので、グループでの作業がスムーズに進みます。
- 音声入力機能: 「ツール」メニューから「音声入力」を選択すると、話した言葉を文字として入力できます。
- 翻訳機能: 「ツール」メニューから「ドキュメントの翻訳」を選択すると、文書を他の言語に翻訳できます。
- テンプレート機能: あらかじめ用意されたテンプレートを使うことで、請求書や履歴書などの文書を簡単に作成できます。
これらの機能を活用することで、文書作成がより効率的に行えます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントを使うには、Googleアカウントが必要ですか？
はい、Googleドキュメントを利用するには、Googleアカウントが必要です。まだお持ちでない場合は、Googleの公式サイトから無料で作成できます。
Q2: 作成したGoogleドキュメントは、どこに保存されますか？
作成したGoogleドキュメントは、自動的にGoogleドライブに保存されます。Googleドライブは、インターネット上のクラウドストレージサービスで、どこからでもアクセスできます。
Q3: 作成したGoogleドキュメントを他の人と共有できますか？
はい、Googleドキュメントは簡単に他の人と共有できます。右上の「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力することで、閲覧、コメント、編集の権限を設定して共有できます。
まとめ
Googleドキュメントは、パソコンやスマホから簡単に文書を作成・編集・共有できる便利なツールです。今回ご紹介した手順を参考に、ぜひ自分の文書を作成してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
コメント