「Googleドキュメントってよく聞くけど、使い方がわからない」「パソコンやスマホで文書を作りたいけど、どこから始めればいいの?」そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者でも安心して使えるように、わかりやすく解説します。
Googleドキュメントって何?
Googleドキュメントは、Googleが提供する無料の文書作成ツールです。インターネットがあれば、パソコンでもスマホでも使えます。特別なソフトをインストールする必要もなく、Googleアカウントさえあれば誰でも利用可能です。
Googleドキュメントの基本的な使い方
新しい文書を作成する
新しい文書を作成するには、まずGoogleドキュメントにアクセスします。画面右下の「+」ボタンをクリックするだけで、白紙の文書が開きます。あとは、キーボードで文字を入力するだけです。
文字の装飾や書式設定をする
文書を作成したら、文字の太さや色、フォントなどを変更してみましょう。上部のメニューバーから「スタイル」や「フォント」を選択することで、簡単に変更できます。
画像や表を挿入する
文書に画像や表を入れたいときは、メニューバーの「挿入」から「画像」や「表」を選択します。画像はパソコンからアップロードすることも、インターネットから検索して挿入することもできます。
文書を保存・共有する
Googleドキュメントは、インターネット上で自動的に保存されます。文書を他の人と共有したいときは、画面右上の「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力するだけでOKです。
スマホでも使える!Googleドキュメントアプリの活用方法
外出先でも文書を編集したいときは、スマホにGoogleドキュメントアプリをインストールしましょう。アプリを使えば、パソコンと同じように文書を作成・編集できます。さらに、インターネットがない場所でも編集できる「オフラインモード」も利用可能です。
よくある質問
Q1: Googleドキュメントは無料で使えますか?
はい、GoogleドキュメントはGoogleアカウントをお持ちであれば、誰でも無料で利用できます。
Q2: Microsoft Wordで作った文書をGoogleドキュメントで編集できますか?
はい、できます。Wordで作成した文書をGoogleドライブにアップロードし、Googleドキュメントで開くと、自動的に変換されて編集可能になります。
Q3: スマホでGoogleドキュメントを使うにはどうすればいいですか?
スマホにGoogleドキュメントアプリをインストールすることで、パソコンと同じように文書を作成・編集できます。
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まとめ
Googleドキュメントは、パソコンでもスマホでも使える便利な文書作成ツールです。特別なソフトをインストールする必要もなく、Googleアカウントさえあれば誰でも利用可能です。ぜひ、この機会にGoogleドキュメントを使ってみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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